Referent/referentka

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu i archiwum zakładowego
• prowadzenie spraw kancelaryjno-administracyjnych, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
• prowadzenie akt osobowych pracowników, rocznych kart czasu pracy i ewidencji czasu pracy, list obecności
• terminowe sporządzanie i przekazywanie sprawozdań
• prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
• przyjęcie , sprawdzenie i przygotowanie dokumentacji do odbioru obiektów budowlanych na podstawie zawiadomienia i wniosku
• przygotowanie informacji o zrealizowaniu budowy
• prowadzenie rejestrów wydanych decyzji pozwoleń i zgłoszeń na budowę
• prowadzenie rejestrów zawiadomień rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Wymagania niezbędne wykształcenie: średnie

• Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności zasad doręczania korespondencji, obliczania terminów oraz udostępniania akt spraw.
• Podstawowa znajomość zasad wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności rejestrowania korespondencji, znakowania spraw, prowadzenia i kompletowania akt.
• Podstawowa znajomość zasad porządkowania i archiwizacji dokumentacji, w szczególności: stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt - JRWA; rozróżniania kategorii archiwalnych dokumentacji; opisywania teczek; sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych.
• Podstawowa znajomość organizacji i zadań powiatowego inspektora nadzoru budowlanego.
• Umiejętność obsługi komputera, w szczególności edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej, oraz urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Dokładność, terminowość, komunikatywność oraz umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: średnie o profilu budowlanym , w szczególności tytuł technika budownictwa

• prawo jazdy kat. B
• Odbywanie lub ukończenie studiów na kierunku budownictwo, architektura, inżynieria sanitarna, elektrotechnika
• Podstawowa znajomość ustawy - Prawo budowlane.
• Umiejętność odczytywania podstawowej dokumentacji technicznej i budowlanej.
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, kancelaryjnej lub związanej z prowadzeniem dokumentacji.
• Doświadczenie w porządkowaniu, ewidencjonowaniu lub archiwizacji akt, w szczególności przygotowywaniu dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
• Ukończony kurs lub szkolenie z zakresu kancelarii i archiwizacji dokumentacji, w szczególności kurs kancelaryjno-archiwalny.
• Znajomość obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz narzędzi do doręczeń elektronicznych wykorzystywanych w administracji publicznej.

Oferujemy

• Miejsce parkingowe na terenie urzędu

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-30

Miejsce składania dokumentów

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego ul. Jagiellońska 24D 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.