Referent/referentka

Zakres obowiązków

obsługa zadań związanych z realizacją dopłat do czynszu na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o pomocy państwa w ponoszeniu wydatków mieszkaniowych w pierwszych latach najmu mieszkania oraz przepisów wykonawczych, przyjmowanie i wstępna weryfikacja wniosków oraz dokumentów składanych przez osoby ubiegające się o dopłaty do czynszu, weryfikowanie spełnienia przez wnioskodawców warunków uprawniających do otrzymania dopłat do czynszu, prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących dopłat do czynszu w tym przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, pism, wezwań, zawiadomień i innych dokumentów, dokonywanie czynności związanych z ustalaniem, przyznawaniem, zmianą, wstrzymaniem lub zakończeniem prawa do dopłat do czynszu w zakresie powierzonych obowiązków, weryfikowanie danych i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji dopłat, w tym informacji dotyczących najmu lokalu, dochodów gospodarstwa domowego oraz spełniania pozostałych ustawowych warunków, współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego, gminą, SIM oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji programu, prowadzenie korespondencji i udzielanie informacji osobom zainteresowanym uzyskaniem dopłat do czynszu, obsługa systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do realizacji zadania tj. program Sygnity, MnS, prowadzenie i kompletowanie dokumentacji dotyczącej dopłat do czynszu oraz zapewnienie jej właściwego przechowywania i archiwizowania, monitorowanie zmian przepisów dotyczących dopłat do czynszu i dostosowywanie sposobu realizacji powierzonych zadań do obowiązujących regulacji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych zgodnie z ustawą z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz przepisami wykonawczymi, przyjmowanie, rejestrowanie i weryfikowanie wniosków o świadczenia rodzinne oraz wymaganych dokumentów, prowadzenie postępowań z zakresu świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu, przygotowywanie bieżącej korespondencji z wnioskodawcami, świadczeniobiorcami, pracodawcami, instytucjami itp., bieżąca kontrola wydanych decyzji z uwagi na zmiany sytuacji dochodowej i rodzinnej osób uprawnionych do świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna w tym podejmowanie czynności zmierzających do utraty lub zmiany prawa do świadczeń, ich wygaśnięcia, zawieszenia lub wznowienia wypłaty i przygotowywanie w tych sprawach projektów decyzji, aktualizacja w systemie dziedzinowym danych osób korzystających ze świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu oraz statusów decyzji i wypłat, przekazywanie do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego wniosków o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych oraz zasiłku dla opiekuna celem ustalenia koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, prowadzenie postępowań z zakresu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu oraz świadczeń wychowawczych, łącznie z wydawaniem decyzji, wydawanie zaświadczeń dla osób ubiegających się o nie w oparciu o ewidencję świadczeniobiorców, przekazywanie Stronom podpisanych decyzji administracyjnych oraz doręczanie ich w systemie komputerowym

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1) język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły s wymagania konieczne: obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r., poz. 1135), wykształcenie średnie i co najmniej 1 rok stażu pracy, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, znajomość przepisów: ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o pomocy państwa w ponoszeniu wydatków mieszkaniowych w pierwszych latach najmu mieszkania, ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem, ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, ustawy z dnia 17 września 2021 r. o zmianie ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci oraz niektórych innych ustaw, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, nieposzlakowana opinia, posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na danym stanowisku; wymagania dodatkowe: umiejętności: sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych, umiejętność pracy z klientem, umiejętność pracy w zespole; cechy osobowości: zdolności organizacyjne, samodyscyplina, komunikatywność, odpowiedzialność za realizację zadań, terminowość, sumienność, dokładność, rzetelność, samodzielność, zaangażowanie i dyspozycyjność, mile widziane doświadczenie w pracy w administracji samorządowej staż pracy ogółem - lata: 1