Referent/referentka

Zakres zadań

• Koordynuje całości spraw związanych z przyznawaniem odznaczeń i medali oraz sporządza wnioski w tym zakresie.
• Przygotowuje umowy w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz Komendantów Powiatowych/ Miejskich PSP i ich Zastępców.
• Nadzoruje sprawy związane z zapotrzebowaniem na turnusy antystresowe i leczenie sanatoryjne oraz przygotowuje niezbędną dokumentację.
• Realizuje sprawy związane z rozdziałem absolwentów szkół PSP do podległych jednostek organizacyjnych PSP.

Warunki pracy

• Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• Zadania wykonywane w siedzibie komendy lub innym miejscu ustalonym przez pracodawcę np. w ramach pracy zdalnej
• Stanowisko pracy znajduje sie na 2 piętrze w budynku 3 piętrowym
• W budynku bariery architektoniczne: winda, brak podjazdów.Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami.Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm. Pomieszczenie higieniiczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze)
• Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
• Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedziącej
• Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagajaca koncentracji.Opracowanie dokumantów, prace analityczno-koncepcyjne i buirowo-kancelaryjne
• Pomieszczenia klimatyzowane
• Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników

Wymagania niezbędne wykształcenie: średnie

• Doświadczenie: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań administracyjno-biurowych
• Obsługa komputera i pakietu MS Office
• Redagowanie pism urzędowych
• Organizacja pracy własnej
• Umiejętność komunikacji interpersonalnej
• Współpraca w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: wyższe administracja lub zarządzanie zasobami ludzkimi

• Doświadczenie: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi spraw kadrowych
• Ukończone szkolenie z zakresu prawa pracy lub prowadzenia dokumentacji - wymagany certyfikat
• Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o PSP
• Umiejętność obsługi systemu EZD

Oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Stabilna prace w jednostce administracji państwowej
• czas pracy w godz. 7:30 - 15:30 z możliwością ustalenia indywidualnego czasu pracy
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności o udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "13-tkę"
• Nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na życie
• Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych np. pieniężne świadczenia świąteczne
• Miejsce pracy zlokalizowane w centrum Poznania z licznymi połączeniami komunikacyjnymi

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Ukończone szkolenie z zakresu prawa pracy lub prowadzenia dokumentacji - wymagany certyfikat

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-12

Miejsce składania dokumentów

Komenda wojewódzka

Państwowej straży pożarnej

61-767 Poznań, ul. Masztalarska 3

• I etap - weryfikacja aplikacji pod względem formalnym
• II etap - test wiedzy - wiedza ogólna z zakresu administracji publicznej

(mi. in.: Kodeks pracy,ustawa o służbie cywilnej, ustawa o PSP oraz akty wykonawcze dotyczące stanowiska)

• III etap - rozmowa kwalifikacyjna , znajomość programów Word

i Excel

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• CV z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych

do celów naboru, list motywacyjny oraz załączone oświadczenia podpisz własnoręcznym podpisem i wstaw datę ich sporządzenia, w przypadku braku odręcznego podpisu aplikacje nie będą rozpatrywane.