Referent/referentka

Komenda Powiatowa Policji w Myszkowie

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej w Komendzie Powiatowej Policji w Myszkowie w Zespole Prezydialnym

42-300 Myszków ul.Kościuszki 105

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• prowadzenie obsługi kancelaryjno- biurowej sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji w Myszkowie i jego zastępcy
• przyjmowanie, ewidencjonowanie pism w elektronicznych rejestrach, rozdzielanie przesyłek i korespondencji wpływającej i wychodzącej w celu dokumentowania wpływu i wypływy tych dokumentów stanowiących podstawę podjęcia i wykonania czynności służbowych oraz zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych w KPP w Myszkowie
• prowadzenie rejestrów i ewidencji pomocniczej w celu prawidłowej ewidencji dokumentów
• rejestrowanie, dystrybuowanie i aktualizowanie aktów prawnych do zainteresowanych komórek organizacyjnych
• przyjmowanie i wydawanie za pokwitowaniem przesyłki zawierające dowody osobiste

Warunki pracy

Praca administacyjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji oraz obiegu dokumentów jawnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w komupter, monitor ekranowy- czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów.

Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku Komendy Powiatowej Policji w Myszkowie. Budynek posiada platformę przyschodową prowadzącą na parter budynku.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• opatrz własnoręcznym podpisem list motywacyjny
• koniecznie dołącz do aplikacji podpisane i opatrzone datą oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• skorzystaj ze wzoru oświadczenia do którego link znajduje się we "wzory oświadczeń"

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne

• znajomość przepisów w sprawie: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt MSW oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość przepisów w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji
• umiejętność obsługi komputera (pakiety biurowe) oraz systemu faxowo-mailowego
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność komunikacji
• umiejętność organizowania pracy, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi programów komuterowych
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2023.756 tj)
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944r. Do dnia 31 lipca 1990r. Kandydat / kandydatka nie pracował/a, nie pe4łnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. OŚWIADCZENIE NIE DOTYCZY KANDYDATÓW/KANDYDATEK URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972R. LUB PÓŹNIEJ
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-23 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Sekretariat Komendanta Powiatowego Policji w Myszkowie