Referent/referentka ds. zamówień publicznych

Zakres obowiązków

Prowadzenie rejestrów WZP.

• Rejestrowanie wniosków zakupowych wpływających do WZP.
• Rejestrowanie zapytań ofertowych.
• Rejestrowanie umów.
• Dbanie o kompletność, poprawność i aktualność danych w rejestrze.
• Przygotowywanie zestawień i informacji z rejestru na potrzeby WZP.

Prowadzenie postępowań na podstawie regulaminu Ośrodka Rozwoju Edukacji.

• Przygotowywanie projektów zapytań ofertowych we współpracy z komórką wnioskującą.
• Publikowanie i prowadzenie zapytań ofertowych, również w Bazie Konkurencyjności.
• Odpowiadanie na pytania wykonawców i publikowanie wymaganych informacji w toku postępowania.
• Udział w ocenie otrzymanych ofert oraz przygotowywanie informacji o wyniku postępowania.
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji postępowania oraz jej archiwizacja.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany Obsługa dokumentów i współpraca.

• Obsługa spraw i dokumentów WZP w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Udzielanie komórkom organizacyjnym Ośrodka Rozwoju Edukacji podstawowych informacji o procedurze zakupowej.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, związanych z działalnością WZP.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Oczekujemy

• chęci do pracy i nauki oraz zainteresowania tematyką zamówień publicznych;
• dokładności i rzetelności w pracy z dokumentami i danymi;
• dobrej organizacji pracy i terminowości;
• komunikatywności i umiejętności współpracy;
• praktycznej obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.

Niezbędne

• wykształcenie średnie.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z systemem EZD.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• CV;
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z RODO art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz art. 22 Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. 2018, poz. 917 z późn. zm.).

Klauzula informacyjna Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej RODO, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: sekretariat@ore.edu.pl, tel. 22 345 37 00.
• W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
• Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane.
• Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych, oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów.
• Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym prolowania.
• Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
• W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii Ośrodka Rozwoju Edukacji (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko referenta / referentki ds. zamówień publicznych w Wydziale Zamówień Publicznych, w terminie do 20 listopada 2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do 20 listopada 2026 r., do godziny 16.00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również przekazanie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do 20 listopada, do godziny 16.00. W temacie e-maila proszę wpisać: Oferta pracy na stanowisko referenta / referentki ds. zamówień publicznych.

Rekrutacja składa się z następujących etapów

• Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
• Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu).
• Rozmowa kwalifikacyjna.

Miejsce pracy: al. Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa