Referent/referentka ds. obsługi sekretariatu i spraw kadrowo - płacowych

Zakres zadań

• Obsługą i prowadzeniem sekretariatu zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
• Prowadzeniem dokumentacji pracowniczej. Obsługą procesów zatrudnienia i zwalniania.
• Zgłoszeniami i sprawozdawczością: zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz zleceniobiorców w systemie ZUS (Płatnik).Sporządzanie deklaracji i sprawozdań do instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS, PPK).
• Wykonywaniem czynności związanych z archiwizacją dokumentów.
• Przygotowywaniem i wstępną weryfikacją dokumentów księgowych, umów, zamówień czy faktur.
• Prowadzeniem ewidencji zawartych umów. Wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów Ministerstwa Finansów.
• Przygotowaniem, dokumentowaniem zapytań ofertowych i monitoringu zakupów.

Warunki pracy Charakter zadań: Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, jednozmianowa, realizowana w wymuszonej pozycji siedzącej. Związana z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie oraz bezpośrednią i telefoniczną obsługą klientów urzędu. Środowisko pracy jest bezpieczne (brak czynników szkodliwych i niebezpiecznych). Dostępność budynku (II piętro): Siedziba jednostki mieści się na drugim piętrze w nowoczesnym, nowo wybudowanym obiekcie. Budynek jest w pełni przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - wyposażony w windę osobową, szerokie ciągi komunikacyjne pozbawione barier progowych oraz odpowiednio dostosowane toalety na każdej kondygnacji. Dostosowanie stanowiska: Nowoczesna infrastruktura pozwala na pełne, indywidualne dopasowanie stanowiska pracy i sprzętu komputerowego do potrzeb wynikających z niepełnosprawności kandydata.

Wymagania niezbędne wykształcenie: średnie o profilu ekonomicznym

• Znajomość Kodeksu pracy, zasad rozliczeń z ZUS, systemów kadrowo-płacowych
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: wyższe ekonomiczne

Oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-17

Miejsce składania dokumentów

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowalnego w Białymstoku ul. Słonimska 15/1 15-028 Białystok

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa