Referent/ka

Zakres obowiązków

• Współudział w planowaniu zamówień publicznych realizowanych przez Uczelnię, w tym weryfikowanie i koordynowanie planów zamówień sporządzanych przez jednostki organizacyjne Uczelni oraz opracowywanie zbiorczego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Współpraca z jednostkami merytorycznymi w zakresie prawidłowego ustalania wartości zamówień publicznych, w tym weryfikacja dokumentacji dotyczącej szacowania wartości zamówienia
• Weryfikowanie pod względem formalnym i merytorycznym wniosków jednostek organizacyjnych Uczelni o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności pod kątem ich kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi Uczelni.
• Przygotowywanie i samodzielne prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, na podstawie zatwierdzonych wniosków i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Uczelni.
• Przygotowywanie, we współpracy z właściwymi jednostkami merytorycznymi oraz obsługą prawną Uczelni, dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), projektów umów oraz innych wymaganych dokumentów.
• Przygotowywanie analiz i dokumentacji niezbędnych do ustalenia właściwego trybu udzielenia zamówienia publicznego oraz współpraca z komisjami przetargowymi w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań.
• Przygotowywanie, zamieszczanie i publikowanie ogłoszeń oraz innych wymaganych informacji dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Zapewnienie obsługi administracyjno-technicznej komisji przetargowych oraz udział w ich pracach, w szczególności w zakresie przygotowywania dokumentacji, analizy i oceny ofert oraz sporządzania wymaganych protokołów i informacji.
• Udział w postępowaniach odwoławczych, w tym przygotowywanie dokumentacji i materiałów niezbędnych do reprezentowania Uczelni przed Krajową Izbą Odwoławczą, we współpracy z obsługą prawną Uczelni.
• Obsługa platformy e-Zamówienia oraz innych systemów i narzędzi informatycznych wykorzystywanych w procesie udzielania zamówień publicznych.
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz umów zawieranych w ich wyniku, a także sporządzanie wymaganych zestawień i sprawozdań, w tym rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa dotyczących zamówień publicznych oraz inicjowanie i przygotowywanie propozycji aktualizacji wewnętrznych regulacji Uczelni w tym zakresie.
• Udzielanie wsparcia merytorycznego i konsultacji pracownikom jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz obowiązujących w Uczelni procedur zakupowych.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Uczelni.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie przeprowadzanych kontroli i audytów dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz przygotowywanie dokumentacji i wyjaśnień w tym zakresie.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych

Kryteria obowiązkowe

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia lub pokrewne, ukończenie studiów podyplomowych z zakresu zamówień publicznych.
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
• Praktyczna umiejętność samodzielnego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej 170 000 zł netto, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość zasad i procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym umiejętność sporządzania dokumentacji postępowania oraz analizy i oceny ofert.
• Znajomość procesu inwestycyjnego, w szczególności w zakresie przygotowania i realizacji zamówień na roboty budowlane.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programów MS Word i MS Excel, oraz platformy e-Zamówienia.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu oraz umiejętność współpracy w zespole.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Skrupulatność, rzetelność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Umiejętność analitycznego myślenia, interpretowania przepisów oraz rozwiązywania problemów.

Mile widziane

• Ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi.
• Znajomość języka angielskiego.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowoisku zwiazanym z zamówieniami publicznymi.

Umowa na czas próbny z możliwościa przedłużenia.

Osoby zainteresowane pracą proszone są o złożenie dokumentów w jeden określony poniżej sposób: a) osobiście w Sekretariacie Głównym Uczelni w Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu; b) lub przesłanie na adres mailowy kadry@ans-nt.edu.pl; c) lub przesłanie pocztą/kurierem na adres Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu: ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ.