Referent w wydziale organizacji i zarządzania

Zakres obowiązków

Zapewnienie prawidłowego, sprawnego i terminowego wykonania zadań Wydziału, w szczególności: a) realizacja zakupów w ramach zamówień poniżej 170.000,00 zł netto, w tym: środków czystości, artykułów spożywczych, druków urzędowych, książek i prasy, kalendarzy, sprzętu AGD i RTV, itd; b) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 170.000 zł netto, na podstawie Zarządzenia nr 1150/2025 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z dnia 16 grudnia 2025 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż 170.000,00 złotych netto, c) obsługa sekretariatów w razie nieobecności pracowników sekretariatów: Zastępców Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta, a w szczególności: Prowadzenie sekretariatu, wstępna dekretacja poczty, prowadzenie dziennika korespondencji w systemie informatycznym, kontrolowanie kompletności dokumentów przedkładanych do podpisu, przekazywanie do podpisu przygotowanej korespondencji i teczek z dokumentami, rozdział korespondencji po dekretacji, pieczętowanie i rozdział teczek z dokumentami do właściwych komórek organizacyjnych oraz miejskich jednostek organizacyjnych, prowadzenie terminarza narad i spotkań, przygotowywanie i obsługa narad i spotkań, prowadzenie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi oraz protokołem dyplomatycznym, przyjęcie odpowiedzialności za pieczęcie nagłówkowe i imienne, d) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta, e) prowadzenie rejestru umów niefinansowych, f) prowadzenie Kancelarii Podawczej Urzędu Miasta (w ramach zastępstw) w zakresie: rejestracji w systemie informatycznym korespondencji, faktur, przesyłek wpływających do Urzędu Miasta i przekazywania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych, rozdysponowania na poszczególne komórki organizacyjne przewożonej pomiędzy budynkami Urzędu Miasta poczty, obsługi korespondencji elektronicznej wpływającej z platform ePUAP, i e_Doręczeń do rejestru RKPe i przekazywania jej do odpowiednich komórek organizacyjnych, obsługi skrzynki mailowej ratusz@um.siemianowice.pl oraz faksów w Systemie Obiegu Dokumentów, g) zachowanie poufności oraz zasad ochrony danych, h) zapewnienie sprawnej, praworządnej i kompetentnej obsługi interesantów, i) udzielanie informacji interesantom. W razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych.

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Uprawnienia: stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w określonym stanowisku,pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,nieposzlakowana opinia
• Inne wymagania: 1. niezbędne:

a) co najmniej wykształcenie średnie, b) co najmniej 2 letni staż pracy, c) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, d) nieposzlakowana opinia, e) obywatelstwo polskie, f) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• dodatkowe:

a) mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku administracja, b) znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, c) mile widziane doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu, d) umiejętność podejmowania decyzji.

• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 4 970 PLN
• Opis wynagrodzenia: dodatek za wysługę lat
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną