Referent w Wydziale Administracyjnym (RK/18/2026)

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji umożliwiającej zakup artkułów reprezentacyjnych, artykułów biurowych i piśmiennych, artykułów wyposażenia wnętrz, mebli, sprzętu RTV, AGD i Foto oraz realizacji usług abonamentowych, konserwacyjnych, kalibracji sprzętu itp. z zachowaniem procedur wymaganych ustawą prawo zamówień publicznych;
• Przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert oraz proponowanie wyboru najkorzystniejszej oferty, szacowanie wartości przedmiotu zamówienia;
• Sporządzanie oraz uzgadnianie projektów umów do przygotowywanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• Analizowanie zgłaszanych przez wydziały zakupów poprzez kontrolowanie zapasów magazynowych i właściwe ich wykorzystanie;
• Potwierdzanie pod względem merytorycznym przychodzących faktur za zakupione materiały oraz prowadzenie ich ewidencji;
• Nadzór oraz prowadzenie rejestru ewidencji środków trwałych i wyposażenia będącego na stanie Wydziału;
• Udział w pracach komisji przetargowej;
• Rozwożenie korespondencji.

Wymagania

wykształcenie - średnie branżowe zawód - Zaopatrzeniowiec uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - Pakiet MS Office

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku)

• obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
• wykształcenie min. średnie lub średnie branżowe w rozumieniu ustawy prawo oświatowe;
• conajmniej roczny staż pracy;
• swobodne posługiwanie się narzędziami pakietu Microsoft Office;
• prawo jazdy kat. B;
• znajomość regulacji prawnych z zakresu prawa zamówień publicznych i finansów publicznych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):

• 2-letnie doświadczenie zawodowe związane z przygotowywaniem dokumentacji do zakupów zgodnie z procedurami wymaganymi ustawą prawo zamówień publicznych;
• znajomość regulacji prawnych z zakresu prawa zamówień publicznych i finansów publicznych;
• kreatywność, operatywność, umiejętność ustalania priorytetów oraz działania pod presją czasu, dyspozycyjność, rzetelność i sumienność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany odręcznie.
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia.
• Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia.
• Podpisane oświadczenie, weryfikowane na podstawie okazania dokumentu tożsamości, że kandydat posiada obywatelstwo polskie, a w przypadku postępowań, w których o stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze mogą ubiegać się osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, dokument określony w przepisach o służbie cywilnej potwierdzający znajomość języka polskiego.
• Podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji i uprawnień zawodowych.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych jeżeli w ZRiKD wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6% * wpisać w ogłoszeniu tylko, jeżeli przedmiotowy wskaźnik jest niższy niż 6%.
• Podpisane oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub kopia aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego*.
• Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego "Zapytania o udzielenie informacji o osobie" z Krajowego Rejestru Karnego.
• W przypadku, gdy złożona w procesie naboru dokumentacja zawiera inne dane niż wymagane w ogłoszeniu o naborze, podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, o następującej treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zakład Remontów i Konserwacji Dróg z siedzibą przy pl. Czerwca 1976 r. nr 1, 02-495 Warszawa, moich danych osobowych zawartych w złożonej ofercie pracy w celu realizacji czynności związanych z procesem naboru. Powyższa zgoda może być w każdym czasie cofnięta, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, w formie pisemnego oświadczenia złożonego Administratorowi.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce nie wynosi co najmniej 6% (w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych)

Komplet dokumentów należyć złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej kopercie do 11.12.2026 r. na adres: Zakład Remontów i Konserwacji Dróg Plac Czerwca 1976 r. nr 1, 02-495 Warszawa z dopiskiem na kopercie: RK/18/2026

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty uważa się za dostarczone, jeżeli wpłynęły na ww. adres do 11.12.2026 r.

Szczegóły oferty, wymagane dokumenty oraz druki do pobrania na stronie www.zrikd.waw.pl w zakładce "Praca". staż pracy ogółem - lata: 1

Wynagrodzenie

+ dodatek za wieloletnią pracę