Referent w biurze informatyki

Zakres obowiązków

• Merytoryczne administrowanie systemami informatycznymi wykorzystywanymi w jednostce, w szczególności w zakresie bieżącej obsługi, konfiguracji, monitorowania prawidłowości ich działania oraz współpracy z dostawcami oprogramowania.
• Bieżąca obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych przez pracowników jednostki oraz wspieranie użytkowników w prawidłowym korzystaniu z dostępnych rozwiązań informatycznych.
• Przygotowywanie i konfiguracja stanowisk komputerowych, w tym komputerów, monitorów, drukarek, skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych oraz innych urządzeń peryferyjnych.
• Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją, konserwacją, naprawą i wymianą sprzętu komputerowego oraz urządzeń wykorzystywanych w jednostce.
• Diagnozowanie przyczyn awarii i nieprawidłowości w działaniu sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń peryferyjnych, a także podejmowanie działań zmierzających do ich usunięcia.
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i realizowanie zgłoszeń dotyczących problemów technicznych oraz informatycznych zgłaszanych przez pracowników jednostki.
• Udzielanie pracownikom pomocy technicznej w zakresie obsługi komputerów, oprogramowania, poczty elektronicznej, urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy.
• Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji, urządzeń peryferyjnych i innych składników wyposażenia informatycznego jednostki.
• Monitorowanie stanu technicznego sprzętu komputerowego oraz zgłaszanie potrzeb w zakresie jego naprawy, modernizacji, wymiany lub zakupu nowego wyposażenia.
• Przygotowywanie zestawień, wykazów i informacji dotyczących posiadanego sprzętu komputerowego, wykorzystywanego oprogramowania oraz potrzeb informatycznych jednostki.
• Udział w przygotowywaniu zapotrzebowania na sprzęt komputerowy, oprogramowanie, licencje oraz usługi informatyczne, z uwzględnieniem potrzeb poszczególnych komórek organizacyjnych.
• Udział w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, zestawień parametrów technicznych oraz dokumentacji dotyczącej zakupu sprzętu komputerowego, oprogramowania i usług informatycznych.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z użytkowaniem, przekazywaniem, zwrotem, naprawą i likwidacją sprzętu komputerowego oraz urządzeń informatycznych.
• Współpraca z pracownikami jednostki w zakresie ustalania potrzeb dotyczących funkcjonowania systemów informatycznych oraz zapewnienia ciągłości pracy stanowisk komputerowych.
• Wykonywanie czynności związanych z instalowaniem, konfiguracją i aktualizacją systemów operacyjnych, aplikacji użytkowych oraz innego oprogramowania wykorzystywanego w jednostce, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami i obowiązującymi procedurami.
• Administrowanie kontami użytkowników, przydzielanie i aktualizacja uprawnień do systemów informatycznych oraz zgłaszanie potrzeby ich zmiany lub odebrania, zgodnie z obowiązującymi zasadami i zakresem nadanych upoważnień.
• Udział w zapewnieniu bezpieczeństwa systemów informatycznych, w tym przestrzeganiu zasad bezpiecznego użytkowania sprzętu, oprogramowania, poczty elektronicznej i zasobów sieciowych.
• Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją danych i tworzeniem kopii zapasowych w zakresie powierzonych obowiązków oraz kontrolowanie prawidłowości realizacji tych czynności, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Zgłaszanie incydentów, awarii i nieprawidłowości mogących wpływać na bezpieczeństwo informacji, ciągłość działania systemów informatycznych lub dostępność danych.
• Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za ochronę danych osobowych, bezpieczeństwo informacji i cyberbezpieczeństwo w zakresie realizacji powierzonych zadań.
• Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, ochrony informacji prawnie chronionych oraz zasad poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem obowiązków.
• Udział w utrzymaniu sprawności infrastruktury informatycznej, w tym sieci komputerowej, połączeń sieciowych i dostępu do zasobów informatycznych, w zakresie wynikającym z posiadanych kompetencji i uprawnień.
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą poczty elektronicznej, dostępem do Internetu oraz korzystaniem z usług i narzędzi informatycznych wykorzystywanych w jednostce.
• Udział w przygotowywaniu, aktualizowaniu i stosowaniu instrukcji, procedur oraz dokumentacji dotyczącej użytkowania sprzętu i systemów informatycznych.
• Wspieranie pracowników w korzystaniu z elektronicznego obiegu dokumentów, systemów kancelaryjnych i innych narzędzi informatycznych stosowanych w jednostce, w zakresie powierzonych obowiązków.
• Prowadzenie spraw administracyjnych i kancelaryjnych związanych z funkcjonowaniem stanowiska, w tym sporządzanie pism, notatek służbowych, zestawień, protokołów, wykazów i innych dokumentów.
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na korespondencję oraz opracowywanie informacji i materiałów dotyczących spraw informatycznych pozostających w zakresie działania stanowiska.
• Przyjmowanie i weryfikowanie dokumentów dotyczących realizowanych zadań, kompletowanie dokumentacji oraz przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych lub osób odpowiedzialnych.
• Monitorowanie terminów realizacji zgłoszeń, napraw, aktualizacji, przeglądów i innych czynności związanych z utrzymaniem sprawności infrastruktury informatycznej.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi, serwisami i dostawcami systemów informatycznych w zakresie zgłaszania awarii, organizowania napraw, uzgadniania terminów realizacji usług oraz monitorowania wykonania zgłoszonych prac.
• Udział w testowaniu nowych rozwiązań informatycznych, aktualizacji oprogramowania i zmian w konfiguracji systemów, w zakresie powierzonych zadań.
• Informowanie przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach, potrzebach sprzętowych, problemach w funkcjonowaniu systemów oraz zagrożeniach dla ciągłości pracy jednostki.
• Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania dla nowych pracowników oraz zabezpieczaniem i odbieraniem wyposażenia w przypadku zmiany stanowiska lub zakończenia zatrudnienia, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Podnoszenie poziomu wiedzy pracowników w zakresie prawidłowego i bezpiecznego korzystania z narzędzi informatycznych.
• Udział w opracowywaniu rozwiązań usprawniających wykorzystanie sprzętu komputerowego, oprogramowania i systemów informatycznych w jednostce.
• Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, regulaminów, instrukcji i procedur wewnętrznych związanych z realizacją powierzonych zadań.
• Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem, odnawianiem i ewidencjonowaniem podpisów kwalifikowanych oraz kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego.
• Monitorowanie terminów ważności kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego oraz udzielanie pracownikom wsparcia technicznego w zakresie korzystania z podpisów kwalifikowanych.
• Przygotowywanie i realizowanie zamówień na sprzęt komputerowy, oprogramowanie, licencje, podpisy kwalifikowane, kwalifikowane certyfikaty podpisu elektronicznego oraz inne usługi i materiały informatyczne.
• Weryfikowanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących zakupów i usług informatycznych oraz przekazywanie dokumentacji do właściwej komórki finansowo-księgowej.
• Prowadzenie ewidencji zakupów informatycznych oraz monitorowanie terminów realizacji zamówień, obowiązywania umów, licencji i ważności certyfikatów.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych z zajmowanym stanowiskiem i zakresem działania komórki organizacyjnej.

Wymagania

• Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: informatyczny,pomaturalne/policealne, kierunek: informatyczny,wyższe (w tym licencjat), informatyczne, kierunek: informatyczny,średnie branżowe, kierunek: informatyczny
• Zawody: Technik informatyk*
• Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
• Inne wymagania: wymogi: wykształcenie min. średnie (technik) - profil informatyczny, co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą informatyczną, znajomość przepisów: ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, rozporządzenie w sprawie KRI, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o ochronie danych osobowych, prawo jazdy kat. B, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, umiejętność instalowania, konfigurowania i aktualizowania oprogramowania, umiejętność udzielania wsparcia technicznego użytkownikom systemów informatycznych, znajomość zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, znajomość podstawowych zagadnień dotyczących sieci komputerowych oraz bezpieczeństwa systemów informatycznych, umiejętność diagnozowania i rozwiązywania podstawowych problemów technicznych związanych z użytkowaniem komputerów, drukarek i urządzeń peryferyjnych, znajomość systemów Windows Server/Linux/Vmware/HyperV, znajomość zagadnień związanych z obsługą sprzętu komputerowego i oprogramowania, umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawa i redagowania pism, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, terminowość, dyspozycyjność, odporność na stres, wysoka kultura osobista. Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu (w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym - pierwsza umowa o pracę na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy). Praca w budynku Starostwa Powiatowego w Bochni (budynek trzypiętrowy). Praca biurowa, przeważnie siedząca; stanowisko związane z pracą przy komputerze.

Szczegółowe informacje znajdują się na stronie BIP

• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 4 970 PLN
• Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie ustalane jest zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych z dnia 25 października 2021 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Bochni.

Inne świadczenia przysługujące na stanowisku zostały określone w przepisach Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Bochni, a także ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną