Referent (nr ref. 382/NS/26)

Zakres obowiązków

• obsługa korespondencji przychodzącej, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych, zgodnie z dekretacją Dyrekcji;
• obsługa korespondencji wychodzącej, w tym: przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie korespondencji; przygotowywanie korespondencji do wysyłki; dostarczanie korespondencji do jednostek Urzędu Miasta, Urzędu Dzielnicy oraz placówki pocztowej.
• obsługa połączeń telefonicznych, w tym łączenie rozmów z właściwymi komórkami organizacyjnymi Zakładu;
• obsługa organizacyjna spotkań Dyrekcji oraz wykonywanie innych prac związanych z funkcjonowaniem sekretariatu;
• obsługa programów i systemów wykorzystywanych w pracy kancelarii i sekretariatu, w szczególności EZD RP;
• obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie;
• porządkowanie i właściwe przechowywanie akt oraz dokumentów składanych w sekretariacie, a także zabezpieczenie dokumentacji i pieczęci po zakończeniu pracy;
• przygotowywanie dokumentacji do przekazywania składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i zasadami archiwizacji.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - Pakiet MS Office Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie.

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r., poz. 1135),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• wykształcenie średnie;
• znajomość regulacji prawnych w zakresie: Ustawa o ochronie danych osobowych;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office, klienta poczty Microsoft Outlook;
• biegła znajomość języka polskiego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
• podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
• podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów, w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia tj. od dnia 04.11.2026 r., w zamkniętej kopercie pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, 02-582 Warszawa ul. Wiktorska 91A z dopiskiem: "Dział Kadr i Płac - Referent nr ref. 382/NS/26"

Nadesłane oferty nie podlegają zwrotom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 18.11.2026 r. do godz. 15.00

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie w sumie nie niższe niż minimalna stawka miesięczna.

Pracodawca oferuje

• wynagrodzenie zasadnicze w kwocie: od 4350 zł do 6600 zł brutto,
• premię uznaniową od 10% do 35% wynagrodzenia zasadniczego,
• dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, nagrody jubileuszowe,
• pakiet socjalny: (wczasy pod gruszą, dofinansowanie do karnetów sportowych, kulturalno-rekreacyjnych),
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• gwarancję terminowej wypłaty wynagrodzenia.