Referendarz/referendarka ds. administracyjnych

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę organizacyjną i administracyjną sesji egzaminacyjnych dla kandydatów ubiegających się o licencje, świadectwa kwalifikacji lub uprawnienia lotnicze.
• Bierze udział w analizie pod względem formalnym kompletności dokumentacji egzaminacyjnej kandydatów na członków i członków personelu lotniczego.
• Bierze udział w prowadzeniu ewidencji dokumentacji egzaminacyjnej w Wydziale LKE i komisji egzaminacyjnej.
• Wprowadza dane do lokalnych baz danych w Wydziale LKE i komisji egzaminacyjnej.
• Bierze udział w prowadzeniu dokumentacji rozliczeniowej egzaminatorów teoretycznych i praktycznych.

Warunki pracy

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji)
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy

Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszajacych się na wózkach inwalidzkich (windy, toalety).

Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
• Znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych z zakresu licencjonowania personelu lotniczego.
• Znajomość KPA
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta / interesanta (umiejętności interpersonalne), myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Oferujemy Stabilna i ciekawa praca w prestiżowej instytucji państwowej Zyskujesz pewność zatrudnienia i pracę, która daje satysfakcję, poczucie sensu oraz możliwość wpływu na ważne dla społeczeństwa obszary. Dodatek za wysługę lat (do 20%) Twoje doświadczenie jest realnie doceniane - im dłuższy masz staż pracy, tym wyższe masz wynagrodzenie. Dodatkowe wynagrodzenie roczne („13-tka”) Co roku otrzymujesz dodatkowy zastrzyk finansowy, który możesz przeznaczyć na dowolne cele - od oszczędności po przyjemności. Nagrody uznaniowe Twoje zaangażowanie i dobre wyniki są zauważane i dodatkowo wynagradzane. Możliwość rozwoju zawodowego Nie stoisz w miejscu - zdobywasz nowe kompetencje, uczestniczysz w szkoleniach i budujesz profesjonalną ścieżkę kariery Preferencyjne warunki grupowego ubezpieczenia na życie i pakietów medycznych Dbasz o zdrowie i bezpieczeństwo swoje oraz swojej rodziny. Atrakcyjny pakiet socjalny Możesz liczyć na wsparcie finansowe m.in. na wypoczynek swój i dzieci, co realnie zmniejsza koszty życia. Dofinansowanie kart MultiSport Masz możliwość taniego i wygodnego dbania o swoją kondycję i dobre samopoczucie. Elastyczny czas pracy (start między 7:00 a 9:00) Dopasowujesz dzień pracy do swojego rytmu życia, obowiązków rodzinnych czy dojazdów, zyskując większy komfort i równowagę. Możliwość pracy hybrydowej Zyskujesz elastyczność, gdy jej naprawdę potrzebujesz - możesz pracować z domu w wybranych sytuacjach, co ułatwia łączenie obowiązków zawodowych z prywatnymi i pomaga lepiej zarządzać czasem.

Dokumenty

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (A2) lub oświadczenie w tym zakresie
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16

Miejsce składania dokumentów

Urząd Lotnictwa Cywilnego Punkt Obsługi Klienta ul. Marcina Flisa 2 02-247 Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy LPL-LKE-4a-117-2026"

Dokumenty aplikacyjne można składać również za pośrednictwem e-Doręczenia na adres: AE:PL-89101-42775- FEHCG-19 lub przesłać mailem na adres rekrutacja@ulc.gov.pl z dopiskiem w tytule maila: "Oferta pracy LPL-LKE-4a-117-2026"

• weryfikacja formalna ofert
• część pisemna (opcjonalnie)
• rozmowa rekrutacyjna

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa