Recruitment & Operations Specialist – Koordynacja Personelu

Masz doświadczenie w rekrutacji i zarządzaniu personelem? Potrafisz samodzielnie prowadzić projekt, budować relacje z klientem i rozwiązywać bieżące problemy operacyjne? Swobodnie posługujesz się językiem angielskim?

Jesteśmy brytyjską firmą działającą na międzynarodowym rynku usług personalnych. W związku z pilnym uruchomieniem nowego, długoterminowego projektu poszukujemy doświadczonej, samodzielnej osoby, która przejmie odpowiedzialność za jego organizację i bieżącą obsługę dla klienta z sektora obronnego w rejonie Sandomierza i Stalowej Woli. Oczekujemy dostępności do rozpoczęcia współpracy od zaraz.

To stanowisko dla osoby, która potrafi nie tylko skutecznie rekrutować, ale również zarządzać personelem, dbać o jakość świadczonych usług i budować trwałe relacje biznesowe.

Na czym będzie polegać Twoja rola?

• Uruchomienie i prowadzenie projektu – przejęcie nowego kontraktu, organizacja procesów rekrutacyjnych i operacyjnych zgodnie z wymaganiami klienta.
• Rekrutacja i utrzymanie personelu – pozyskiwanie, selekcja, wdrażanie i bieżące zarządzanie bazą odpowiednich kandydatów.
• Koordynacja operacyjna – zapewnienie ciągłości obsady, monitorowanie dostępności personelu oraz reagowanie na zmieniające się potrzeby projektu.
• Rozliczenia i administracja – kontrola ewidencji czasu pracy, przygotowywanie i weryfikacja rozliczeń, koordynacja terminowych wypłat oraz prowadzenie dokumentacji projektowej.
• Wsparcie i motywowanie personelu – utrzymywanie dobrych relacji z pracownikami, rozwiązywanie bieżących problemów i dbanie o stabilność zespołu.
• Kontakt z klientem – bieżąca komunikacja, reagowanie na zapytania, rozwiązywanie problemów i utrzymywanie wysokiego standardu obsługi.
• Współpraca z brytyjską centralą – regularne raportowanie, uzgadnianie kwestii operacyjnych i administracyjnych oraz realizacja wytycznych projektowych.
• Wizyty w lokalizacji klienta – regularna obecność na miejscu, kontakt z personelem i przedstawicielami klienta.

Kogo szukamy?

• Osoby z udokumentowanym doświadczeniem w rekrutacji i koordynacji personelu – najlepiej w projektach międzynarodowych lub usługach outsourcingowych.
• Z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego w mowie i piśmie – swobodna komunikacja biznesowa jest niezbędna.
• Potrafiącej samodzielnie organizować pracę, podejmować decyzje i skutecznie rozwiązywać problemy.
• Z doświadczeniem w bezpośredniej współpracy z klientami biznesowymi i zarządzaniu relacjami z personelem.
• Dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej, komunikatywnej i nastawionej na rezultaty.
• Sprawnie korzystającej z Excela i narzędzi do zarządzania rekrutacją oraz dokumentacją.
• Dyspozycyjnej do regularnych wizyt w lokalizacji projektu, posiadającej prawo jazdy kat. B.
• Dostępnej do rozpoczęcia współpracy od zaraz lub w bardzo krótkim terminie. Rozpatrujemy wyłącznie kandydatury osób spełniających ten warunek.

Dodatkowymi atutami będą

• Doświadczenie w obsłudze kontraktów dla sektora obronnego, wojskowego lub międzynarodowych firm świadczących usługi dla jednostek wojskowych.
• Znajomość specyfiki projektów staffingowych, outsourcingowych lub kontraktów wymagających utrzymania stałej obsady personalnej.
• Doświadczenie we współpracy z zagranicznymi centralami firm lub klientami międzynarodowymi.

Co oferujemy?

• Długoterminową współpracę przy stabilnym projekcie dla sektora obronnego.
• Pracę zdalną w pełnym wymiarze, z możliwością samodzielnej organizacji codziennych obowiązków.
• Dużą samodzielność i realny wpływ na sposób prowadzenia projektu.
• Wdrożenie w kontrakt, przekazanie procesów i wsparcie podczas początkowego etapu.
• Codzienną współpracę z międzynarodowym zespołem i brytyjską centralą.
• Atrakcyjne wynagrodzenie, uzależnione od doświadczenia i kompetencji.
• Możliwość rozwoju wraz z rozbudową projektu i kolejnymi kontraktami.

Lokalizacja i organizacja pracy

Praca zdalna, z możliwością samodzielnej organizacji codziennych obowiązków. Projekt realizowany jest w rejonie Sandomierza i Stalowej Woli. Wymagana jest dyspozycyjność i możliwość regularnych wizyt na miejscu realizacji projektu, w zależności od bieżących potrzeb operacyjnych.

Zainteresowany/a?

Prześlij nam swoje CV wraz z krótką informacją o dotychczasowym doświadczeniu w rekrutacji i koordynacji personelu, znajomości języka angielskiego oraz najwcześniejszym możliwym terminie rozpoczęcia współpracy.

Szukamy osoby, która będzie potrafiła samodzielnie przejąć odpowiedzialność za projekt i rozwijać go w dłuższej perspektywie.