Reception Desk Specialist

W CCIG Group stawiamy na profesjonalizm, elastyczność i partnerskie relacje. Do naszej centrali poszukujemy samodzielnej, reprezentacyjnej i świetnie zorganizowanej osoby na stanowisko Reception Desk Specialist. Będziesz pierwszą wizytówką naszej organizacji, dbając o płynne funkcjonowanie recepcji oraz bieżące wsparcie operacyjne dla Zarządu spółki.

Unique People Sp. z o.o., wpisana do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, KRAZ 15946, dla swojego Klienta CCIG Group.

Czym będziesz się zajmować?

• Koordynacja recepcji i reprezentacja firmy:
• Profesjonalne powitanie gości, obsługa klientów biznesowych oraz gości Zarządu.
• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz zarządzanie ogólną skrzynką mailową.
• Dbanie o nienaganny standard wizualny recepcji, sal konferencyjnych i strefy wejściowej.
• Współpraca z Zarządem:
• Organizacja kalendarza spotkań i koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych.
• Przygotowywanie materiałów, wydruków i prezentacji na spotkania biznesowe.
• Koordynacja podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli, transportu).
• Realizacja bieżących zadań organizacyjnych i wsparcie ad-hoc.
• Bieżąca administracja biurowa:
• Obsługa korespondencji tradycyjnej i kurierskiej (przyjmowanie, ewidencja, wysyłka).
• Weryfikacja i przekazywanie dokumentów kosztowych do działu księgowości.
• Nadzór nad stanem zaopatrzenia biura (artykuły biurowe, spożywcze, kawa) i kontakt z dostawcami.

Ta oferta jest dla Ciebie jeśli

• Masz doświadczenie w obszarze recepcji, administracji biurowej lub asystentury (mile widziane w siedzibie głównej lub środowisku korporacyjnym).
• Znasz język angielski (min. B2) na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z gośćmi oraz obsługę korespondencji.
• Posiadasz wysoką kulturę osobistą oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
• Jesteś zorganizowany/a, samodzielny/a i zdeterminowany/a w działaniu.
• Posiadasz praktyczną znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Potrafisz zachować dyskrecję i odpowiedzialność przy pracy z poufnymi informacjami biznesowymi.

Co oferujemy?

• Atrakcyjną stawkę godzinową plus wynagrodzenie dodatkowe.
• Elastyczność i zrozumienie w okresach sesji egzaminacyjnych.
• Cenne doświadczenie w centrali firmy i bezpośredniej współpracy z kadrą C-level (mocny wpis do CV na start kariery).
• Pracę w nowoczesnym, dobrze skomunikowanym biurze - blisko wrocławskiego rynku.
• Niezbędne narzędzia (laptop, telefon).
• Możliwość skorzystania z karty sportowej i pakietu medycznego na preferencyjnych warunkach.
• Nielimitowaną, dobrą kawę, herbatę, owoce i integracje zespołowe.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!