Recepcjonistka/recepcjonista

I. Opis czynności wykonywanych na stanowisku – zakres ważniejszych zadań:

W okresie zatrudnienia osoba będzie wykonywała zadania przypisane do funkcji recepcjonisty/recepcjonistki:

• Bieżące prowadzenie recepcji: obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
• Czuwanie nad mieniem i prawidłowym działaniem Leśnego Ośrodka Edukacyjnego, informuje o zaistniałych nieprawidłowościach z równoczesnym podejmowaniem działań w celu naprawy.
• Udzielanie informacji o usługach LOE oraz zasadach pobytu oraz prowadzenie korespondencji związanej z rezerwacją miejsc.
• Prowadzenie harmonogramu rezerwacji LOE.
• Prowadzenie książki meldunkowej gości.
• Prowadzenie właściwej gospodarki kluczami do pokoi hotelowych.
• Prowadzenie rozliczenia szkoleń, konferencji, spotkań, gości hotelowych itp.
• Współpraca z firmami świadczącymi usługi na terenie LOE , sprawdzenie jakości wykonanych usług oraz ich rozliczanie.
• Sporządzanie grafiku pracy personelu ośrodka (również dla firm usługowych).
• Sporządzanie miesięcznego zestawienia ilości wykonanych usług.
• Obsługa techniczna szkoleń, konferencji itp. : podłączenie: nagłośnienia, komputera, rzutnika, i innych urządzeń technicznych oraz czuwanie nad jego prawidłowym działaniem.
• Obsługa terminala płatniczego.
• Zastępowanie kierownika LOE w czasie jego nieobecności.

Szczegółowy zakres wykonywanych zadań ustalony zostanie po zatrudnieniu.

II. Wymagania formalne (obowiązkowe)

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie zawodowe – minimum 1 rok na stanowisku obsługi recepcji w ośrodkach (wypoczynkowych, szkoleniowych), centrach konferencyjnych, hotelach itp.), udokumentowane doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym profilu (opis stanowiska, którego dotyczy nabór przedstawiono w pkt. V ogłoszenia).

doświadczenia w pracy na stanowisku o podobnym profilu

• Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
• Niekaralność za przestępstwa zgodnie z treścią art. 21 ust. 3 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024 r. poz. 1802);
• Brak przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku.
• Niekaralność sądowa za przestępstwa z chęci zysku lub innych niskich pobudek.

III. Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe)

• Wykształcenie - preferowany kierunek: hotelarstwo, turystyka, administracja lub pokrewne.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Posiadanie prawa jazdy kat. B oraz gotowość wykorzystania samochodu prywatnego do celów służbowych.
• Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych, pakietu biurowego MS Office (Word, Excel, Outlook).

IV. Oczekiwania wobec kandydata/kandydatki

• Bardzo dobra organizacja własnej pracy, samodyscyplina.
• Umiejętność : planowania, zarządzania, organizacji.
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• Umiejętność koordynacji oraz prowadzenia wielu projektów jednocześnie.
• Życzliwe podejście do ludzi, uprzejmość i troska o gościa połączona z umiejętnością zareagowania na jego indywidualne potrzeby.
• Samodzielność, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność.
• Dyspozycyjność (gotowość do wykonywania swoich obowiązków poza wyznaczonym grafikiem).

V. Warunki zatrudnienia

• Miejsce pracy : Leśny Ośrodek Edukacyjny im. red. A. Zalewskiego w Jedlni -Letnisku, Siczki 1 A.
• Przewidywana data zatrudnienia od 02 lutego 2026 r.
• Umowa o pracę na czas określony- jeden rok, w przypadku spełnienia oczekiwań pracodawcy z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy, system równoważny. Możliwość wydłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godz.
• Praca w systemie zmianowym zgodnym z harmonogramem pracy od poniedziałku do niedzieli.
• Możliwość wykonywania pracy w porze nocnej.
• Możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

Pełna treść ogłoszenia dostępna jest na stronie Nadleśnictwa Radom i Leśnego Ośrodka Edukacyjnego w Jedlni-Letnisko.