Recepcjonistka / Recepcjonista

Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i zaangażowanej, która zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz skutecznie organizować swoją pracę, a jednocześnie cenisz różnorodność zadań i dbałość o szczegóły, zapraszamy do aplikowania!

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa gości firmy, centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym rezerwacja sal, przygotowanie poczęstunku oraz obsługa gości.
• Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych i eksploatacyjnych oraz współpraca z dostawcami usług zewnętrznych.
• Prowadzenie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentacji administracyjnej oraz przygotowywanie pism, zestawień i raportów.
• Koordynowanie kalendarzy spotkań oraz organizacja rezerwacji hoteli i transportu na potrzeby podróży służbowych.
• Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne zarządu oraz poszczególnych działów firmy.
• Prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego, kluczy i identyfikatorów oraz nadzór nad sprawnością urządzeń biurowych.
• Dbanie o estetykę i funkcjonalność przestrzeni biurowej oraz udział w organizacji wydarzeń firmowych.

Nasze oczekiwania

• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do obsługi gości.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.
• Komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji.
• Umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego realizowania kilku zadań jednocześnie.
• Dbałość o szczegóły oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office lub podobnych narzędzi biurowych.
• Umiejętność pracy zespołowej i gotowość do wspierania różnych obszarów działalności firmy.
• Dyskrecja i odpowiedzialne podejście do informacji oraz dokumentacji firmowej.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji w branży automotive.
• Przyjazną atmosferę pracy – stawiamy na współpracę, otwartą komunikację i partnerskie relacje.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych kompetencji.
• Różnorodne zadania i ciekawe wyzwania – u nas nie ma miejsca na monotonię!
• Realny wpływ na funkcjonowanie firmy – Twoja inicjatywa i zaangażowanie mają znaczenie.
• Współpracę z doświadczonym zespołem, który chętnie dzieli się wiedzą i doświadczeniem.
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia, adekwatne do posiadanych kompetencji i doświadczenia.

Zainteresowana/Zainteresowany?

Jeśli chcesz mieć realny wpływ na sprawną organizację codziennego funkcjonowania biura i lubisz pracę, w której liczą się profesjonalizm, inicjatywa oraz dobra organizacja, prześlij nam swoje CV.

Czekamy na Twoją aplikację!