Recepcjonista/Recepcjonistka z językiem angielskim | Kraków

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zakres obowiązków

• Organizowanie pracy recepcji.
• Obsługa sal konferencyjnych i wsparcie organizacji spotkań.
• Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i przestrzeni wspólnych.
• Zamawianie oraz dystrybucja materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
• Współpraca z dostawcami, serwisem sprzątającym i administracją budynku.
• Nadzór nad wyposażeniem biura oraz zgłaszanie usterek.
• Wsparcie procesów administracyjnych i obiegu dokumentów.
• Współpraca z koordynatorem recepcji oraz działem Facility Management.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Praca od poniedziałku do piątku 07:45-15:45

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.