Recepcjonista/Recepcjonistka

Dla jednego z naszych klientów z branży medycznej poszukujemy osoby na stanowisko: Recepcjonista/Recepcjonistka.

Miejsce pracy: Warszawa - Włochy, ul. Muszkieterów 15.

Zakres obowiązków

• Obsługa recepcji: witanie gości, odbieranie połączeń, bieżąca korespondencja i dokumenty
• Dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni biurowej
• Wsparcie administracyjne biura (m.in. zamówienia artykułów biurowych/spożywczych/sanitarnych)
• Rejestrowanie faktur w systemie i wsparcie w obiegu dokumentów
• Organizacja krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych (rezerwacje biletów, hoteli itp.)
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na stanowiskach administracyjnych
• Znajomość języka angielskiego na bardzo dobrym poziomie - C1
• Biegła znajomość MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
• Zaangażowanie w powierzone zadania, sumienność
• Umiejętność organizacji pracy, dokładność, wysoka kultura osobista
• Inicjatywa, samodzielność, komunikatywność, pewność siebie

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Możliwość korzystania z benefitów: karta Multisport, opieka medyczna
• Stacjonarną pracę na pełen etat w godzinach biurowych
• Pracę w nowo otwartym centrum dystrybucji w branży medycznej
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329