Recepcjonista / Recepcjonistka (Office Assistant)

O projekcie Twoja przyszła firma

Do nowego biura, w prestiżowej lokalizacji w Gdyni, poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty / Recepcjonistki.

Poszukujemy osób w dwóch wariantach dostępności

• praca dorywcza, w wybrane dni w tygodniu (od zaraz)
• praca wyłącznie w piątki.

Jeśli masz doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub bezpośredniej obsłudze klienta, swobodnie korzystasz z komputera i systemów oraz dobrze odnajdujesz się w zadaniach wymagających dokładności i dobrej organizacji - zapraszamy do naszego zespołu.

Szukamy osób komunikatywnych, samodzielnych i profesjonalnych, które zadbają zarówno o wysoki standard obsługi gości, jak i sprawną realizację bieżących zadań administracyjnych.

Oferta

• Możliwy start - od zaraz
• Dwa modele współpracy:
• praca dorywcza w tygodniu 9-17,
• wyłącznie piątki, 9-17.
• Praca w nowoczesnym, prestiżowym kompleksie biurowym w Gdyni,
• Wdrożenie stanowiskowe i wsparcie na każdym etapie pracy,
• Możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku,
• Przyjazna atmosfera pracy oraz współpraca z zaangażowanym zespołem.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• Profesjonalna obsługa gości i klientów, witanie odwiedzających oraz udzielanie bieżących informacji,
• Oprowadzanie klientów po przestrzeni biurowej i prezentowanie dostępnych powierzchni,
• Bieżąca praca w systemach wykorzystywanych do obsługi recepcji i administracji,
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych oraz przygotowywanie prostych zestawień, m.in. w Excelu,
• Obsługa rezerwacji oraz organizacja spotkań i sal konferencyjnych,
• Koordynowanie obiegu korespondencji i dokumentów,
• Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami oraz partnerami biznesowymi,
• Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych i innych niezbędnych produktów,
• Dbanie o estetykę recepcji, części wspólnych oraz sal konferencyjnych,
• Wystawianie faktur oraz wsparcie w bieżących rozliczeniach administracyjnych,
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i wsparcie zespołu w codziennej pracy.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub bezpośredniej obsłudze klienta - jest to dla nas istotny element doświadczenia kandydata/kandydatki,
• Swobodne poruszanie się w systemach komputerowych i szybkie przyswajanie nowych narzędzi,
• Dobra znajomość programu Excel oraz pakietu Microsoft Office,
• Gotowość do pracy z danymi, dokumentacją, rezerwacjami oraz bieżącymi zadaniami realizowanymi w systemach,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z gośćmi,
• Dyspozycyjność w jednym z dwóch modeli pracy: od poniedziałku do czwartku lub wyłącznie w piątki,
• Proaktywność, inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy,
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• Wysokie nastawienie na klienta oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji,
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i komunikatywność,
• Umiejętność sprawnego reagowania na bieżące potrzeby i rozwiązywania niestandardowych sytuacji,
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.