Recepcjonista/ Recepcjonistka

Konrem S.A. – jedna z czołowych polskich firm z ponad 30 letnim doświadczeniem. Realizujemy przedsięwzięcia z zakresu mechaniki, energetyki, teletechniki, przemysłu budowlanego, chemicznego i spożywczego. Do naszych stałych Klientów należą m.in ORLEN TERMIKA SA, QEMETICA S.A, Saint-Gobain Construction Products Polska sp. z o.o, Cement Ożarów S.A, Refresco, Zakłady Chemiczne Siarkopol. Wykwalifikowany personel, wiedza techniczna umożliwia nam realizacje inwestycji we wszystkich branżach. Od 2014 roku mamy własne biuro projektowe. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów.

Aktualnie do oddziału firmy w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty.

Twój zakres obowiązków

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy;
• Organizacja i obsługa spotkań i konferencji;
• Dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów w firmie;
• Obsługa korespondencji i paczek (przyjmowanie, wysyłanie, ewidencja, segregowanie, współpraca z kurierami);
• Nadzór nad prawidłowym działaniem sprzętów biurowych, zamawianie materiałów eksploatacyjnych, kontakt z serwisami;
• Wsparcie procesów księgowo - kadrowych w zakresie obsługi e-faktur i medycyny pracy oraz administracyjne wsparcie działu realizacji projektów;
• Koordynowanie i administracja programem prywatnej opieki medycznej oraz innych benefitów pracowniczych;
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych;
• Dbanie o wizerunek firmy, estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych.

Nasze wymagania

• Obsługa komputera i programów biurowych, w szczególności pakietów Microsoft Office;
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność;
• Dobra organizacja pracy i dokładność;
• Odpowiedzialność za powierzone zadania;
• Wielozadaniowość i umiejętność działania pod presją czasu;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Dbanie o nienaganny wygląd;
• Prawo jazdy kat. B;
• Mile widziana znajomość j. angielskiego.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i dalszego rozwoju zawodowego;
• Prywatna opieka medyczna oraz karta Multisport.

Jeśli jesteś zainteresowany/zainteresowana, prześlij swoje CV. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.