Recepcja z j. angielskim – 0,5 etatu [ ]

Serdecznie zapraszamy do aplikowania na: Recepcja z j. angielskim – 0,5 etatu [K/M]

FORMA PRACY: stacjonarna

LOKALIZACJA: Warszawa, Rondo ONZ

• ZADANIA:
• Obsługa recepcji, centrali telefonicznej, korespondencji oraz wsparcie administracyjne biura.
• Koordynacja współpracy z kurierami, dostawcami usług oraz administracją budynku.
• Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych oraz samochodów służbowych.
• Przygotowywanie sal konferencyjnych, wsparcie wydarzeń firmowych oraz dbanie o porządek po spotkaniach.
• Przygotowywanie zestawień kosztów przejazdów służbowych i przesyłek kurierskich.
• Dbanie o zaopatrzenie biura, kuchni recepcyjnej oraz pomieszczeń socjalnych.
• Wydawanie kart dostępu i akcesoriów biurowych pracownikom.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych, w tym zamówień, zgłaszania usterek, obsługi urządzeń biurowych i wsparcia pracowników w codziennych działaniach organizacyjnych.

? wymagania

• Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności – mile widziane
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie prostych rozmów telefonicznych i przekazywanie informacji (warunek konieczny).
• Gotowość do pracy stacjonarnej, przygotowywania sal konferencyjnych oraz wsparcia organizacyjnego spotkań i wydarzeń (warunek konieczny).
• Doświadczenie w obszarze recepcji, administracji biurowej lub wsparcia organizacyjnego (minimum 1 rok).
• Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze przy Rondzie ONZ w godz. 15:00–19:00 (i 9:00–17:00 w razie zastępstwa dla recepcji dziennej).
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Worda i Excela.
• Umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka).
• Wysoka kultura osobista, profesjonalny wizerunek oraz gotowość do pracy zgodnie z obowiązującym dress code’em.

? nasz klient oferuje

• Umowę o pracę na 1/2 etatu.
• Wynagrodzenie 3 000 zł brutto.
• Godziny pracy 15:00–19:00 (sporadycznie 9:00–17:00 w ramach zastępstwa).
• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.
• Pracę w dogodnej lokalizacji przy Rondzie ONZ.
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon).
• Prywatną opiekę medyczną.
• Ubezpieczenie grupowe.
• OPIS KLIENTA:

Naszym Klientem jest renomowana firma doradcza wspierająca przedsiębiorstwa w obszarach podatkowych, biznesowych, prawnych, transakcyjnych oraz pozyskiwania finansowania. Organizacja współpracuje zarówno z dużymi firmami, jak i rozwijającymi się przedsiębiorstwami, pomagając im realizować cele biznesowe i podejmować strategiczne decyzje. Serdecznie zapraszamy do zaaplikowania.