Project Administrator [ ]

Międzynarodowa firma AYESA świadcząca usługi z zakresu Zarządzania Kontraktem w sektorze architektury, inżynierii lądowej, przemysłowej, infrastruktury drogowej i kolejowej poszukuje osoby na stanowisko Project Administratora [K/M]

Praca od zaraz!

Miejsce pracy: Ruda Śląska

Zakres zadań

• Współpraca z Project Managerem
• Wsparcie pracy administracji biura terenowego
• Aktualizacja list kontaktowych (schematu organizacyjnego, list personelu)
• Sporządzanie pism kontraktowych
• Obsługa floty kontraktowej (polisy, przeglądy, naprawy, kompletowanie ewidencji kontraktowej)
• Proces obsługi list obecności personelu kontraktowego
• Aktualizacja środków trwałych (w tym spis z natury) oraz składanie zamówień na sprzęt i urządzenia niezbędne do pracy personelu i funkcjonowania biura
• Proces fakturowania podwykonawców (obieg faktur, raporty kasowe)
• Bieżące prowadzenie rejestru umów podwykonawczych
• Archiwizacja dokumentów kontraktowych, w tym archiwizacja na serwerze zgodnie z przyjętym systemem
• Pomoc przy sporządzaniu umów cywilnoprawnych dla podwykonawców
• Przygotowywanie dokumentów do fakturowania

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej;
• Min. wykształcenie średnie techniczne, mile widziani studenci kierunków technicznych;
• Dobra znajomość obsługi programu MS Office (Word, Excel);
• Umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy;
• Otwartość, komunikatywność;
• Dobra znajomość języka angielskiego;
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego oraz rozwoju zawodowego;
• Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie/Umowa o pracę;
• Pakiet benefitów w zależności od aktualnej oferty firmy

Prosimy przesyłać CV zapisane w formacie PDF.