Procurement Operations Specialist

Dla naszego klienta - międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej szukamy osoby na stanowisko Procurement Operations Specialist.

Jeśli masz już doświadczenie na podobnym stanowisku i chcesz je rozszerzyć o pracę w dużej międzynarodowej firmie - ta oferta jest dla Ciebie!

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Elastyczność: Praca w trybie 100% zdalnym (lub hybrydowym, w zależności od Twoich preferencji).
• Jasno określne ramy czasowe: Umowa o pracę tymczasową na okres 6 miesięcy (z opcją przedłużenia).
• Międzynarodowy projekt: Udział w usprawnianiu procesów zakupowych w znanej firmie farmaceutyczno-biotechnologicznej.
• Benefity: opieka medyczna, karta sportowa, system kafeteryjny

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Zarządzanie procesem P2P: Pełna obsługa cyklu zamówień (Purchase Orders) – od przyjęcia zgłoszenia, przez weryfikację i tworzenie PO, po ich zamknięcie.
• Analityka i raportowanie: Śledzenie, analiza i raportowanie kluczowych wskaźników efektywności (SLA, czas cykli, zgodność z procedurami) z wykorzystaniem narzędzi Tableau i Excel.
• Zarządzanie umowami zewnętrznymi: Obsługa procesów systemie Fieldglass oraz koordynacja podpisów i zatwierdzeń.
• Współpraca: Bliski kontakt z dostawcami, działem finansowym (Accounts Payable) oraz wewnętrznymi interesariuszami

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Wysokie umiejętności analityczne: Umiejętność analizy złożonych danych biznesowych, pracy na wskaźnikach KPI oraz wyciągania i prezentowania praktycznych wniosków.
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1): Swoboda w codziennej komunikacji ustnej i pisemnej w międzynarodowym środowisku.
• Zaawansowana znajomość narzędzi analitycznych: MS Excel (zaawansowane formuły, analiza danych), MS PowerPoint oraz Tableau.
• Doświadczenie zawodowe: 3–5 lat doświadczenia w obszarze zakupów/finansów, w tym praktyczna znajomość procesu Procure-to-Pay (P2P).
• Znajomość systemów ERP/Procurement: Mile widziane doświadczenie w pracy z Oracle iProcurement oraz systemami zarządzania personelem zewnętrznym (np. Fieldglass).