Procurement Coordinator

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków

• wspieranie procesów sourcingowych prowadzonych przez Senior Procurement Specialistów oraz Category Managerów,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji zakupowej, w tym zapytań ofertowych (RFQ/RFP) oraz administracja umowami z dostawcami,
• praca w systemach SAP oraz Ariba, zapewniająca prawidłowy obieg procesów i dokumentów zakupowych,
• monitorowanie i raportowanie wskaźników efektywności dostawców (KPI) oraz wspieranie działań doskonalących współpracę z partnerami biznesowymi,
• koordynacja dokumentacji zakupowej oraz nadzór nad zgodnością procesów z obowiązującymi procedurami, politykami i wymaganiami compliance,
• udział w tworzeniu i wdrażaniu strategii zakupowych dla wybranych kategorii zakupowych,współpraca z dostawcami oraz interesariuszami biznesowymi w kraju i za granicą,
• udział w procesach negocjacyjnych oraz analizie ofert handlowych pod kątem kosztów, jakości i warunków współpracy,
• przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji wspierających podejmowanie decyzji zakupowych,
• wspieranie działań związanych z optymalizacją kosztów oraz identyfikacją możliwości poprawy efektywności zakupowej,
• dbanie o aktualność danych dostawców oraz dokumentacji w systemach zakupowych,
• aktywny udział w projektach usprawniających procesy zakupowe i wdrażaniu najlepszych praktyk w obszarze Procurement.

Wymagania

• wykształcenie wyższe (licencjackie lub magisterskie),
• 4–8 lat doświadczenia w obszarze zakupów i/lub zarządzania łańcuchem dostaw,doświadczenie w pracy z systemem SAP w zakresie procesów zakupowych;
• doświadczenie z SAP S/4HANA, SAP Ariba oraz Icertis będzie dodatkowym atutem,profesjonalne umiejętności negocjacyjne,
• biegła znajomość języka angielskiego w środowisku biznesowym,
• komercyjne podejście do realizowanych zadań.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.