Pracownik/czka administracyjno-biurowy/a

Pracownik/czka administracyjno-biurowy/a

Dołącz do naszego zespołu w firmie INDROL – działamy na rynku od ponad 30 lat! Jesteśmy stabilną i ugruntowaną firmą, która ceni profesjonalizm, porządek i dobrą organizację.

Jeśli cenisz porządek, dobrą organizację i profesjonalną obsługę ludzi, a przy tym lubisz różnorodne zadania i potrafisz zadbać o szczegóły, możesz zostać osobą, która będzie wspierać sprawne funkcjonowanie naszego biura i codzienną pracę zespołu.

Twoje zadania

• Będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, w tym koordynować korespondencję tradycyjną i elektroniczną oraz połączenia telefoniczne.
• Będziesz wspierać poszczególne działy firmy w codziennych zadaniach administracyjnych, organizacji spotkań i sprawnym przepływie informacji.
• Zadbasz o prawidłowy obieg dokumentów, ich kompletowanie, porządkowanie i archiwizację oraz monitorowanie ważnych terminów.
• Wspomożesz dział księgowości w przyjmowaniu i wstępnej weryfikacji dokumentów, przygotowywaniu zestawień oraz wprowadzaniu danych do systemu.
• Będziesz przygotowywać pisma, zestawienia i dokumenty oraz dbać o terminowe przekazywanie informacji i obsługę przesyłek kurierskich.
• Zadbasz o porządek i dobrą organizację biura, aby przestrzeń pracy była funkcjonalna i przyjazna.
• Będziesz mogła/mógł proponować i wprowadzać usprawnienia, które ułatwią codzienną pracę całemu zespołowi.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Masz doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, sekretariacie lub na podobnym stanowisku.
• Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Jesteś dobrze zorganizowana/zorganizowany, samodzielna/y i odpowiedzialna/y oraz potrafisz ustalać priorytety.
• Wyróżnia Cię wysoka kultura osobista, rzetelność, dokładność i dyskrecja.
• Potrafisz zadbać o terminowość i prawidłowy obieg dokumentów oraz zwracasz uwagę na szczegóły.
• Lubisz współpracować z innymi, jesteś komunikatywna/y i potrafisz budować dobre relacje w zespole.
• Mile widziana jest podstawowa znajomość dokumentów księgowych i zasad fakturowania.

Co Ci oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie.
• Nieoprocentowane pożyczki w ramach KZP.
• Zniżki na produkty firmowe.
• Grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
• Dofinansowanie do karty MultiSport.

Jak aplikować?

Zainteresowane osoby zapraszamy do przesyłania aplikacji poprzez przycisk „Aplikuj”. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez INDROL Sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Wlkp.”