Pracownik sekretariatu szkoły

Społeczna Szkoła Podstawowa nr 1 poszukuje kandydata na stanowisko sekretarza szkoły w wymiarze 1/2 etatu. Praca w godzinach 8-12:00 w dobrze oświetlonym i wyposażonym sekretariacie.

Oferujemy pracę w miłej, profesjonalnej atmosferze w zgranym zespole. W pakiecie darmowy parking, dopłata do karty multisport, darmowy posiłek oraz możliwość zniżki czesnego w przypadku zapisania swojego dziecka do naszej szkoły.

Termin podjęcia pracy możliwy od zaraz.

Zakres obowiązków

Zakres obowiązków sekretarza szkoły

• Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjno-biurowej i kancelaryjnej szkoły.
• Obsługa korespondencji, poczty elektronicznej, telefonów oraz interesantów.
• Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji uczniów, księgi uczniów oraz ewidencji

związanej z realizacją obowiązku szkolnego.

• Przygotowywanie dokumentów związanych z rekrutacją, przyjmowaniem i

przenoszeniem uczniów, egzaminami oraz wydawaniem zaświadczeń i duplikatów

dokumentów.

• Obsługa elektronicznego dziennika LIBRUS.
• Prowadzenie ewidencji legitymacji szkolnych, kart rowerowych oraz druków ścisłego

zarachowania.

• Przygotowywanie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli.
• Prowadzenie ewidencji opłat za obiady, składanie zamówień na posiłki oraz kontakt z

rodzicami w sprawach związanych z żywieniem uczniów.

• Prowadzenie raportu kasowego i ewidencji operacji gotówkowych, zgodnie z

powierzonym zakresem odpowiedzialności.

• Organizowanie i monitorowanie terminów przeglądów technicznych, kontroli BHP

oraz badań jakości wody w szkole.

• Prowadzenie archiwizacji dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg i

przechowywanie dokumentów.

• Organizowanie zaopatrzenia szkoły w materiały biurowe.
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez dyrektora szkoły,

związanych z zajmowanym stanowiskiem.

• Weryfikowanie i opisywanie otrzymanych faktur pod względem merytorycznym oraz

przekazywanie ich do dalszego rozliczenia zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• Prowadzenie i kontrolowanie rejestru wyjść uczniów poza teren szkoły oraz dbanie o

prawidłowość i kompletność wpisów.