Pracownik sekretariatu kancelarii notarialnej

Pracownik sekretariatu kancelarii notarialnej

Kancelaria notarialna w Warszawie przy ul. Brackiej zatrudni osobę na stanowisku pracownika sekretariatu.

Zakres obowiązków

• bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa klientów kancelarii,
• prowadzenie repertorium oraz bieżącej dokumentacji notarialnej,
• przygotowywanie wypisów, odpisów i wyciągów z dokumentów,
• obsługa programu do prowadzenia kancelarii notarialnej,
• organizacja pracy sekretariatu i dbanie o sprawny obieg dokumentów,
• bieżące wsparcie zespołu w codziennym funkcjonowaniu kancelarii.

Wymagania

• Dokładność i skrupulatność - dbałość o szczegóły i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań (praca z danymi wrażliwymi),
• Wysoka kultura osobista - profesjonalizm i życzliwość w kontakcie z klientami,
• Dobra organizacja pracy - samodzielność, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów,
• Dobra znajomość obsługi komputera - w szczególności programu MS Word,
• Dyskrecja i odpowiedzialność - gotowość do pracy z dokumentacją zawierającą dane osobowe i informacje poufne,
• Chęć do nauki - gotowość do poznawania przepisów regulujących czynności notarialne oraz procedur obowiązujących w kancelarii,
• Zaangażowanie i nastawienie na długofalową współpracę.

Doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym. Zapewniamy wdrożenie i przeszkolenie pod okiem doświadczonego pracownika.

Mile widziane

• znajomość programu KANCELARIA NOTARIALNA firmy Wolters Kluwer,
• doświadczenie w pracy biurowej, sekretariacie lub obsłudze klienta,
• znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego.

Co oferujemy?

• Stabilną współpracę - możliwość długofalowego zatrudnienia w kancelarii.
• Wdrożenie i wsparcie - pomoc doświadczonego zespołu w poznaniu obowiązków i procedur.
• Możliwość rozwoju - zdobycie praktycznej wiedzy i doświadczenia w zakresie czynności notarialnych.
• Przyjazne środowisko pracy - współpracę z zespołem w profesjonalnej atmosferze.
• Dogodną lokalizację - miejsce pracy w Centrum Warszawy.

Warunki zatrudnienia

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bracka

Wymiar czasu pracy: pełny etat lub 3/4 etatu.

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-17:00 w przypadku pełnego etatu. Godziny pracy przy 3/4 etatu do uzgodnienia.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres e-mail: michal.kruszewski(dot)kancelarianotarialna.eu

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Rekrutacja - Sekretariat Kancelarii Notarialnej - [imię i nazwisko].

W treści wiadomości prosimy o krótką odpowiedź na pytanie: Dlaczego chcesz pracować w kancelarii notarialnej? Wystarczą 2-3 zdania oraz informację o preferowanych zarobkach.

Do CV prosimy dołączyć klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji.