Pracownik recepcji ds. obsługi biura i klienta

Firma realizująca projekty elektryczne i przemysłowe w Polsce oraz za granicą poszukuje osoby na stanowisko Pracownik recepcji ds. obsługi biura i klienta

Miejsce pracy

Praca stacjonarna – miejscowość Brzesko

Forma zatrudnienia

Umowa o pracę, pełny etat

Cel stanowiska: Zapewnienie sprawnej obsługi recepcji i kontroli wejść do firmy, wsparcie organizacji pracy biura i Zarządu oraz prowadzenie magazynu narzędzi w programie Comarch ERP Optima.

Zakres obowiązków

• Obsługa recepcji i wejścia do firmy — główny obszar odpowiedzialności
• Obsługa domofonu oraz wpuszczanie osób uprawnionych do wejścia na teren firmy.
• Przyjmowanie gości, ustalanie celu wizyty i potwierdzanie jej u właściwego pracownika.
• Informowanie pracowników o przybyciu gości oraz kierowanie odwiedzających do wskazanego miejsca.
• Obsługa dostawców, kurierów i firm zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi zasadami wstępu.
• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych.
• Dbanie o porządek i estetykę recepcji.
• Wsparcie administracyjne biura i Zarządu
• Prowadzenie kalendarzy członków Zarządu oraz koordynowanie terminów spotkań.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Przygotowywanie sali konferencyjnej do spotkań, w tym zapewnienie napojów i poczęstunku.
• Zamawianie i uzupełnianie artykułów spożywczych, napojów oraz artykułów biurowych i higienicznych.
• Monitorowanie zapasów i bieżących potrzeb biura.
• Bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i pracowników.
• Obsługa magazynu narzędzi i odzieży roboczej
• Przyjmowanie narzędzi do magazynu, wydawanie ich pracownikom oraz przyjmowanie zwrotów.
• Prowadzenie ewidencji narzędzi, obejmującej daty wydań i zwrotów oraz osoby pobierające narzędzia.
• Wydawanie odzieży roboczej pracownikom oraz prowadzenie ewidencji jej wydania.
• Kontrolowanie stanów magazynowych narzędzi i odzieży roboczej.
• Zgłaszanie braków, uszkodzeń oraz potrzeb związanych z uzupełnieniem zapasów lub naprawą narzędzi.
• Dbanie o porządek w magazynie i udział w okresowych inwentaryzacjach.

Wymagania

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Znajomość programu Comarch ERP Optima w zakresie gospodarki magazynowej - mile widziane
• Uważność, odpowiedzialność i punktualność.
• Uprzejmość i stanowczość w przestrzeganiu zasad wstępu do firmy.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność i systematyczność w prowadzeniu ewidencji.
• Dyskrecja w zakresie informacji dotyczących firmy i Zarządu.
• Znajomość obsługi komputera, poczty elektronicznej, kalendarzy oraz arkuszy kalkulacyjnych.
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze recepcji, administracji biurowej lub prowadzeniu ewidencji magazynowej.
• Mile widziany język angielski lub niemiecki.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w rozwijającej się organizacji realizującej projekty międzynarodowe,
• niezbędne narzędzia pracy.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych kandydatów jest Elektrik-Star spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Brzesku. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku chęci udziału również w przyszłych rekrutacjach prosimy o zamieszczenie w CV następującej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych również w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.”