Pracownik / Pracowniczka Biura ds. Obsługi Pracowników

Czym będziesz się zajmować?

Zakres działania

• Bezpośrednie spotkania w biurze z nowo zatrudnionymi osobami i wsparcie przy podpisywaniu dokumentów (umowy, zakwaterowanie)
• Bieżąca obsługa dokumentacji pracowniczej i stały kontakt z pracownikami na miejscu
• Doraźne zadania administracyjno-organizacyjne (np. zamawianie odzieży roboczej)
• Wsparcie rekruterów w formalnościach operacyjnych
• W dalszej perspektywie: samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych (np. w okresach mniejszego natężenia pracy)

AI jako wsparcie

• Wykorzystywanie AI i automatyzacji, aby mniej czasu poświęcać na powtarzalne zadania, a więcej na ludzi - nie musisz być ekspertem, wystarczy chęć nauki

Warunki współpracy

• Współpraca na podstawie umowy zlecenie
• Wynagrodzenie: 5 000 PLN brutto
• Kompletne wdrożenie i szkolenie w specyfikę pracy agencji zatrudnienia
• Realna możliwość rozwoju w kierunku rekrutera po okresie próbnym (w zależności od wyników i potrzeb firmy)

Kogo poszukujemy?

• Rzetelność i dotrzymywanie ustaleń
• Samodzielne organizowanie swoich działań
• Dobra komunikacja z ludźmi, także w trudnych sytuacjach
• Chęć uczenia się nowych rzeczy, w tym narzędzi AI
• Bardzo dobra znajomość języka ukraińskiego oraz angielskiego

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Dokumentacja kadrowa
• Komunikacja
• Organizacja pracy

Mile widziane

• Rekrutacja
• AI

Języki

• Angielski
• Ukraiński

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 5k PLN brutto/m (Umowa zlecenie)
• Umowa zlecenie - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Szkolenia wewnętrzne

Kim jesteśmy? Jesteśmy agencją pracy i partnerem HR, który od lat wspiera przedsiębiorstwa w całej Polsce, dostarczając kompleksowe rozwiązania z zakresu pozyskiwania personelu, legalizacji zatrudnienia oraz technologicznego zarządzania pracownikami.

Zakres usług

• Rekrutacja i selekcja pracowników fizycznych (produkcja, magazyn, logistyka)
• Kompleksowy outsourcing procesów zatrudnienia: onboarding, obsługa kadr i płac (payroll)
• Pełna legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców (formalności urzędowe, dokumentacja)
• Zapewnienie zakwaterowania, transportu oraz dedykowanej opieki koordynatorów dla personelu
• Dostarczanie autorskich rozwiązań technologicznych do zarządzania zasobami ludzkimi

Technologie, podejście i narzędzia

• Aplikacja autorska Human WORK: szybkie zamawianie personelu, planowanie i zarządzanie grafikami, monitorowanie obecności oraz wielojęzyczna komunikacja z zespołem
• Cyfryzacja procesów HR umożliwiająca kontrolę zatrudnienia w czasie rzeczywistym
• Podejście partnerskie nastawione na eliminację przestojów i utrzymanie ciągłości operacyjnej u klienta

Skala działalności, zespół i lokalizacje

• Zasięg operacyjny: cała Polska
• Oddziały regionalne w kluczowych ośrodkach gospodarczych: Wrocław, Warszawa, Katowice
• Dedykowana sieć koordynatorów operacyjnych