Pracownik ds. rekrutacji i obsługi klienta

Poszukujemy osoby, która wesprze zespół w rekrutacji do szkół policealnych i technikum oraz w codziennej obsłudze administracyjnej szkół.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie rekrutacji do szkół policealnych oraz technikum: obsługa zgłoszeń, informowanie o ofercie edukacyjnej i pomoc w formalnościach.
• Bieżąca obsługa słuchaczy i uczniów oraz kontakt z rodzicami lub opiekunami prawnymi uczniów.
• Prowadzenie, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji rekrutacyjnej oraz szkolnej.
• Obsługa systemu LIBRUS i platformy Microsoft Teams.
• Współpraca z nauczycielami, wychowawcami, dyrekcją i innymi pracownikami szkoły.
• Obsługa telefoniczna, mailowa i bezpośrednia; przygotowywanie pism, zaświadczeń i innych dokumentów.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji, terminowość i sprawną organizację pracy sekretariatu.
• Udział w promocji szkoły, targach edukacyjnych i wydarzeniach rekrutacyjnych.

Nasze wymagania

• Praktyczna znajomość systemu LIBRUS
• Umiejętność sprawnej obsługi Microsoft Teams
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i terminowość.
• Umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie.

Mile widziane

• Doświadczenie w sekretariacie szkoły lub innej placówki edukacyjnej.
• Znajomość prawa oświatowego i zasad prowadzenia dokumentacji szkolnej.
• Doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji lub obsłudze klienta.

CO OFERUJEMY?

• Umowę o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika – planowany okres zatrudnienia 12 miesięcy.
• Możliwość dalszej współpracy po zakończeniu okresu zastępstwa.
• Pracę w klimatyzowanym biurze w Stargardzie.
• Wsparcie zespołu i wdrożenie w wewnętrzne procedury organizacyjne.
• Przyjazną atmosferę i możliwość rozwoju doświadczenia w administracji oświatowej.

JAK APLIKOWAĆ?

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, potrafisz skutecznie organizować swój czas i chcesz wspierać sprawne funkcjonowanie szkoły – zapraszamy do zespołu!

Prześlij CV za pomocą portalu OLX