Pracownik ds. Administracyjno-Księgowych w Kancelarii Notarialnej

Dla naszego klienta – kameralnej, stabilnej i rozwijającej się kancelarii notarialnej z Poznania – poszukujemy osoby, która połączy sprawną koordynację biura z obszarem rozliczeniowo-księgowym.

Jeśli masz naturalne wyczucie liczb, potrafisz odnaleźć się w dokumentach finansowych, a jednocześnie lubisz bezpośredni kontakt z ludźmi i chcesz pracować w bezpiecznym, wspierającym środowisku – to stanowisko jest dla Ciebie! Oferujemy pełne wdrożenie w specyfikę notariatu oraz długofalową współpracę.

Oferujemy

• wygodną lokalizację w centrum Poznania z łatwym dojazdem
• atrakcyjne wynagrodzenie - zależne od doświadczenia i łatwości przyswajania wiedzy
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę i perspektywa długofalowej współpracy
• wsparcie i wdrożenie: kompleksowe przeszkolenie ze specyfiki oprogramowania oraz zasad prowadzenia ewidencji notarialnej
• komfortowe warunki pracy: stałe godziny (system 8:00–16:00 lub 9:00–16:00) w zgranym, kameralnym zespole

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Zadania

• prowadzenie ewidencji i rozliczeń kancelarii: wystawianie faktur, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz wstępne prowadzenie ksiąg administracyjno-rachunkowych
• praca z programami rozliczeniowymi i branżowymi: codzienna obsługa systemów księgowo-administracyjnych (oraz dedykowanego oprogramowania kancelarii notarialnej)
• koordynacja bieżącego funkcjonowania biura: nadzór nad obiegiem poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacją oraz właściwą ewidencją dokumentacji
• pierwsza linia kontaktu: bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa klientów kancelarii, budowanie profesjonalnego wizerunku biura oraz umawianie spotkań
• współpraca z notariuszami: bieżące wsparcie merytoryczno-organizacyjne w codziennej działalności kancelarii

Oczekujemy

• doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej z elementami księgowości (mile widziane osoby pracujące wcześniej w działach rozliczeń, biurach rachunkowych lub na stanowiskach typu Koordynator biura / Asystent/ka ds. Administracji i Finansów)
• znajomości zasad biurowości oraz podstaw prowadzenia ksiąg rachunkowo-księgowych
• praktycznej umiejętności wystawiania faktur i pracy na programach rozliczeniowo-administracyjnych
• wysokiej kultury osobistej, otwartości i łatwości w nawiązywaniu kontaktu z klientem
• skrupulatności, dokładności i dbałości o szczegóły – praca z dokumentacją finansową i prawną wymaga rzetelności
• chęci nauki specyfiki zawodu notariusza w zakresie procedur administracyjno-księgowych

Mile widziane

• podstawowa znajomość terminologii prawniczej
• znajomość języka angielskiego (w stopniu umożliwiającym prostą komunikację z klientem)