Pracownik do wsparcia działu administracji

Jesteśmy firmą produkcyjną specjalizującą się w produkcji papierowych kubków i misek przeznaczonych do kontaktu z żywnością. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby, która wesprze nasz dział administracji w codziennych obowiązkach i zadba o sprawne funkcjonowanie zaplecza biurowego.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną, komunikatywną i lubisz różnorodne zadania, zapraszamy do naszego zespołu!

Twój zakres obowiązków

• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, jadalni oraz innych pomieszczeń socjalnych, a także zgłaszanie i realizowanie potrzeb zakupowych.
• Monitorowanie dostępności odzieży roboczej dla pracowników oraz koordynowanie jej uzupełniania i wydawania.
• Bieżąca obsługa urządzeń biurowych i kuchennych, w tym dbanie o ich sprawność, zgłaszanie awarii i organizowanie serwisu.
• Współpraca z działem kadr oraz pozostałymi działami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych.
• Udział w spotkaniach firmowych, sporządzanie notatek, przygotowywanie podsumowań oraz monitorowanie ustalonych działań.
• Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej do digitalizacji, skanowanie dokumentów oraz porządkowanie i archiwizowanie plików elektronicznych.
• Przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania, w tym dbanie o ich estetykę, wyposażenie i niezbędne materiały.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, kontakt z instytucjami oraz organizowanie wysyłek pocztowych i kurierskich.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz porządek w dokumentacji administracyjnej.
• Wspieranie organizacji codziennej pracy biura i zapewnianie sprawnego przepływu informacji.
• Zastępowanie Pełnomocnika Zarządu podczas jego nieobecności w zakresie powierzonych obowiązków i posiadanych uprawnień.
• Realizacja pozostałych zadań administracyjno-biurowych wspierających bieżące funkcjonowanie firmy.

Nasze oczekiwania

• Dobra organizacja pracy własnej, dokładność i sumienność.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych stanowiskach.
• Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office, poczty elektronicznej i pracy z dokumentami elektronicznymi.
• Umiejętność dbania o porządek w dokumentacji oraz sprawnego wyszukiwania i porządkowania informacji.
• Dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją pracowniczą oraz informacjami poufnymi.
• Gotowość do podejmowania różnorodnych zadań i reagowania na bieżące potrzeby organizacji.
• Kultura osobista, zaangażowanie i pozytywne nastawienie do współpracy.

Mile widziane

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub w sekretariacie.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrową i jej elektronicznym archiwizowaniem.
• Umiejętność organizowania spotkań, koordynowania zakupów biurowych i kontaktu z dostawcami.
• Orzeczenie o niepełnosprawności.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w firmie produkcyjnej o ugruntowanej pozycji.
• Różnorodne obowiązki i możliwość zdobywania nowych kompetencji.
• Współpracę z wieloma działami firmy i bezpośrednie wsparcie bieżących procesów organizacyjnych.
• Możliwość rozwijania umiejętności organizacyjnych, administracyjnych i komunikacyjnych.
• Przyjazne środowisko pracy oraz wsparcie zespołu.

Jak aplikować?

CV prosimy składać za pośrednictwem portalu OLX, wysyłając wiadomość wraz z załącznikiem.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”