Pracownik biurowy/pracowniczka biurowa

Zakres obowiązków

Sporządzanie wycen oraz komercyjnych ofert handlowych. Przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowań przetargowych (w tym organizacja wadiów i załączników). Analiza formalno-prawna umów inwestorskich, zgłaszanie uwag oraz opracowywanie projektów umów. Nadzór nad realizacją zapisów umownych (monitoring terminów, dokumentacji oraz zabezpieczeń należytego wykonania). Koordynacja formalnych aspektów funkcjonowania firmy (polisy OC, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, pełnomocnictwa). Prowadzenie i archiwizacja rejestrów oraz dokumentacji firmowej. Współpraca z Zarządem, działem finansowo-księgowym oraz podmiotami zewnętrznymi. Operacyjna obsługa biura (zarządzanie korespondencją e-mail, kontakt telefoniczny, obsługa urządzeń biurowych).

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Języki: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Uprawnienia: Prawo kat. B, biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• Inne wymagania:
• Wykształcenie lub doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym / w prowadzeniu biura.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją formalno-prawną i umowami.
• Umiejętność analizy, weryfikacji oraz wyciągania wniosków z zapisów umownych.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
• Wysokie poczucie odpowiedzialności, samodzielność oraz skrupulatność i dokładność.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel).

Mile widziane (dodatkowe atuty);

• Doświadczenie w branży budowlanej lub przy obsłudze kontraktów / inwestycji.
• Doświadczenie w obsłudze i przygotowywaniu postępowań przetargowych.
• Znajomość procedur dotyczących wadiów, gwarancji ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację/pracę z dokumentami.
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 5 300 do 6 800 PLN
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną