Pracownik Biurowy (Umowa na Zastępstwo)

Pracownik Biurowy (Umowa na Zastępstwo)

Miejsce pracy: Kalisz / Opatówek

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na zastępstwo (pełny etat)

Tryb pracy: Jednozmianowy

Wynagrodzenie: 4 806 zł brutto

Szukamy zorganizowanej osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Zależy nam na kimś, kto sprawnie porusza się w świecie cyfrowym i chętnie uczy się nowych narzędzi.

Czym będziesz się zajmować? (Zakres obowiązków)

Fakturowanie i dokumentacja finansowa: wystawianie dokumentów sprzedaży.

Nadzór nad dokumentami i partiami: nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych oraz kontrola i weryfikacja dokumentacji powiązanej z partiami towarów.

Obsługa dokumentacji magazynowo-logistycznej: wprowadzanie i rejestracja dokumentów magazynowych (PZ, WZ) do systemu operacyjnego firmy.

Archiwizacja i cyfryzacja: skanowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów papierowych i cyfrowych.

Obsługa klienta i korespondencja: profesjonalny kontakt telefoniczny oraz e-mailowy z klientami, prowadzenie bieżącej korespondencji firmowej.

Wsparcie procesów wysyłkowych: przygotowywanie i generowanie etykiet kurierskich/listów przewozowych oraz obsługa paneli wysyłkowych.

Wymagania

Praktyczna znajomość obsługi komputera oraz pakietów biurowych (np. LibreOffice / MS Office):

Arkusz kalkulacyjny (Calc / Excel – wprowadzanie danych, podstawowe formuły).

Edytor tekstu (Writer / Word – edycja i formatowanie pism i dokumentów).

Klient poczty e-mail (Thunderbird / Outlook – sprawne prowadzenie korespondencji).

Podstawowa znajomość narzędzi AI (np. ChatGPT, MS Copilot) wspomagających codzienną pracę biurową (pisanie pism, podsumowywanie maili, prosty przewodnik w analizie danych).

Wysoka komunikatywność i umiejętność sprawnej współpracy z zespołem.

Chęć oraz umiejętność szybkiego uczenia się procedur i wewnętrznych programów firmy.

Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy własnej.

Gotowość do podjęcia pracy na podstawie umowy na zastępstwo.

Mile widziane

Badania / książeczka do celów sanitarno-epidemiologicznych (lub gotowość do jej wyrobienia).

Prawo jazdy kat. B.

Jak aplikować?

CV prosimy wysyłać na adres e-mail: rekrutacja marsyl.eu z dopiskiem: Praca Biurowa – Zastępstwo.

Chętnie odpowiedzielibyśmy na wszystkie nadesłane wiadomości, jednak ze względu na dużą liczbę zgłoszeń skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Dziękujemy za zrozumienie i poświęcony czas.

Prosimy o dołączenie do CV klauzuli RODO

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.”