Pracownik biurowy

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą produkcyjno-handlową działającą na rynku krajowym i zagranicznym. Posiadamy własny nowoczesny park maszynowy oraz rozbudowaną sieć dystrybucji. W związku z rozwojem struktur poszukujemy zorganizowanej i skrupulatnej osoby na stanowisko Pracownika Biurowego ds. Fakturowania i Administracji.

Zakres obowiązków

• Bieżące i bezbłędne wystawianie faktur VAT (krajowych, eksportowych, korygujących).
• Kontrola zgodności dokumentów sprzedażowych z zamówieniami i WZ (Wydaniami Zewnętrznymi).
• Obsługa administracyjna procesów zamówień od klientów hurtowych i detalicznych.
• Ścisła współpraca z działem księgowości, magazynem oraz działem handlowym.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie wapro mag
• Weryfikacja statusów płatności i wstępny monitoring należności.
• Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji handlowej oraz magazynowej.

Wymagania

• Doświadczenie w wystawianiu faktur i obsłudze dokumentów handlowych (warunek konieczny).
• Znajomość przepisów dotyczących fakturowania (podstawy VAT, faktury korygujące).
• Praktyczna umiejętność obsługi systemów sprzedażowo-magazynowych lub ERP.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, skrupulatność i odporność na rutynę.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie MS Excel do raportowania sprzedaży).
• Preferowana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji.
• Kompleksowe wdrożenie w specyfikę branży i procesy produkcyjno-handlowe.
• Regularne godziny pracy (np. 8:00 – 16:00)