Pracownik biurowy – Asystentka ds. Administracji

Zakres obowiązków

• Wystawianie dokumentów: tworzenie faktur VAT, faktur korygujących, proforma oraz not księgowych.
• Weryfikacja danych: sprawdzanie poprawności danych kontrahentów (NIP, adresy), stawek podatkowych oraz kwot.
• Wprowadzanie danych: rejestrowanie faktur zakupowych i kosztowych w systemach księgowych.
• Archiwizacja: dbanie o prawidłowy i uporządkowany obieg oraz przechowywanie dokumentów.
• Kontakt z klientami: wyjaśnianie niezgodności w płatnościach lub fakturach oraz wysyłka dokumentów do partnerów biznesowych

Wymagania

• Wykształcenia: minimum średniego (mile widziane profilowane, np. ekonomiczne, technikum handlowe).
• Znajomości systemów: obsługi programów handlowo-magazynowych i księgowych (np. Fakturownia Subiekt,KSeF ).
• Podstaw prawa podatkowego: wiedzy o tym, jakie elementy musi zawierać poprawnie wystawiona faktura (stawki VAT, terminy płatności).
• Cech osobowościowych: skrupulatności, dokładności,

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie: Umowa o pracę na pełny etat.
• Regularne godziny pracy: Praca odbywa się w systemie jednozmianowym (8:00–16:00) od poniedziałku do piątku.
• Praca stacjonarna – Tczew
• Możliwość zdobywania praktycznego doświadczenia w firmie specjalizującej się w kompleksowym wyposażaniu magazynów dla różnych branż

Opis firmy

Mag-Complex to dynamicznie rozwijająca się firma z Pelplina (od grudnia 2026 r. nasza nowa siedziba znajdować się będzie w Tczewie!), która z pasją wspiera przedsiębiorstwa w budowaniu nowoczesnych, efektywnych magazynów.

Firma specjalizuje się w kompleksowym projektowaniu, sprzedaży oraz montażu profesjonalnego wyposażenia dla hal przemysłowych, warsztatów i magazynów.

Dołączając do Mag-Complex, stajesz się częścią organizacji, która łączy stabilność z ambicją, praktyczne podejście z nowoczesną wizją i daje przestrzeń do rozwoju zarówno osobom z doświadczeniem, jak i tym, które dopiero rozpoczynają swoją zawodową drogę.

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).