Pracownik Administracyjny w biurze Inżyniera Kontraktu

Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji oraz bieżące funkcjonowanie biura, zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi przełożonych.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi samodzielnie planować swoją pracę, pilnować terminów i sprawnie realizować powierzone zadania.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, rejestrów i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami oraz wytycznymi przełożonych.
• Sporządzanie pism kierowanych do organów administracji publicznej.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej sporządzanie, rejestrowanie, przekazywanie i monitorowanie obiegu.
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów oraz terminowe przekazywanie ich właściwym osobom.
• Archiwizacja korespondencji i dokumentacji kontraktowej, w tym skanowanie i porządkowanie dokumentów zgodnie z przyjętym systemem obowiązującym w biurze Konsultanta i siedzibie firmy.
• Obsługa interesantów, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie spraw do właściwych osób.
• Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura Inżyniera Kontraktu.
• Organizacja i przygotowywanie spotkań, w tym rad budowy, oraz obsługa dokumentacyjna związana z ich przebiegiem.
• Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem biura i utrzymaniem jego zaplecza technicznego.
• Aktualizacja treści na stronie internetowej, przygotowywanie zdjęć

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie.
• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej, najlepiej na stanowisku obejmującym obsługę dokumentacji, przygotowywanie raportów, protokołów i korespondencji.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook, oraz umiejętność korzystania z aplikacji internetowych, m.in. Zoom, Dropbox i Teams.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność planowania pracy, pilnowania terminów i konsekwentnego doprowadzania zadań do końca.
• Odpowiedzialność za jakość wykonywanej pracy oraz dbałość o kompletność i poprawność dokumentacji.
• Umiejętność sprawnej komunikacji, współpracy z zespołem i przekazywania informacji w sposób rzeczowy i profesjonalny.
• Gotowość do nauki, poznawania nowych procedur i przejmowania kolejnych obowiązków.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w biurze Inżyniera Kontraktu, firmie budowlanej lub przy obsłudze inwestycji infrastrukturalnych, w tym realizowanych na rzecz GDDKiA.

Znajomość specyfiki dokumentacji kontraktowej i zasad jej obiegu.

• Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, umiejętności i zakresu powierzonych obowiązków.
• Możliwość zdobywania wiedzy i rozwijania kompetencji w obszarze obsługi inwestycji infrastrukturalnych.
• Współpracę z zespołem specjalistów zaangażowanych w realizację inwestycji.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Pracę przy realizacji inwestycji infrastrukturalnej.
• Termin rozpoczęcia pracy: możliwie jak najszybciej.

Jakiej osoby szukamy? Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i odpowiedzialną, potrafisz samodzielnie realizować powierzone zadania oraz dbasz o terminowość i jakość swojej pracy, zapraszamy do przesłania CV.

Nie wymagamy listu motywacyjnego ale napisz nam o sobie, napisz dlaczego to właśnie Ciebie potrzebujemy i dlaczego powinniśmy się umówić na rozmowę właśnie z Tobą.!