Pracownik administracyjno - biurowy w Biurze Łącznikowym Wolnego Państwa Saksonia we Wrocławiu

Zakres obowiązków

• współpraca przy realizacji działań Saksonii z Polską,
• wsparcie przełożonych oraz bieżącej działalności Biura Łącznikowego,
• prowadzenie korespondencji z partnerami projektów,
• wykonywanie tłumaczeń pisemnych oraz prostych tłumaczeń ustnych,
• wyszukiwanie informacji dotyczących współpracy polsko-niemieckiej,
• prowadzenie spraw budżetowych, w tym planowania i realizacji budżetu,
• administracja środkami finansowymi,
• wykonywanie prac administracyjno-biurowych,
• planowanie i kontrola terminów,
• prowadzenie korespondencji,
• organizacja współpracy z usługodawcami Biura Łącznikowego,
• organizacja podróży służbowych,
• przyjmowanie gości i odwiedzających,
• prowadzenie i analizowanie statystyk oraz aktualizacja baz danych,
• przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń, konferencji oraz posiedzeń, w tym przygotowanie materiałów prezentacyjnych i protokołów,
• pozyskiwanie ofert oraz realizacja zakupów
• udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych Biura Łącznikowego, w tym przygotowywanie i aktualizacja materiałów informacyjnych oraz strony internetowej.

Wymagania

wykształcenie - administracyjne średnie zawodowe zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej język obcy - angielski, w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany język obcy - niemiecki, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany

• wymagane ukończone wykształcenie techniczne (np. technik administracji, pracownik administracji publicznej, pracownik biurowy, pracownik kancelarii prawnej) LUB ukończone studia wyższe (np. germanistyka, nauki polityczne, ekonomia, komunikacja, prawo, stosunki międzynarodowe, studia europejskiea itd.);
• mile widziane doświadczenie: w administracji publicznej; przy organizacji wydarzeń i projektów; we współpracy międzynarodowej, transgranicznej lub europejskiej;
• znajomość języków obcych: język polski i niemiecki - wymagana bardzo dobra znajomość, język angielski - podstawowa znajomość będzie dodatkowym atutem;
• wymagana praktyczna znajomość Word, Excel, Outlook, PowerPoint i wyszukiwania informacji w internecie;
• mile widziana znajomość przepisów dotyczących gospodarki budżetowej (Haushaltsrecht);
• inicjatywa własna i zaangażowanie,
• umiejętność zarządzania czasem i organizacji własnej pracy;
• komunikatywność,
• umiejętność pracy zespołowej,
• elastyczność,
• odporność na stres,
• kompetencje międzykulturowe,
• wysoka kultura osobista,
• przyjazna i swobodna obsługa interesantów.