Pracownik Administracyjno Biurowy

Firma VELIKA, zajmująca się hurtową dystrybucją artykułów medycznych, środków czystości oraz opakowań, poszukuje osoby do obsługi działu medycznego. Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która wesprze obsługę zamówień oraz kontakt z klientami i dostawcami.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa administracyjna i handlowa działu medycznego.
• Przyjmowanie, wprowadzanie i realizacja zamówień klientów.
• Zamawianie towarów medycznych u dostawców oraz kontrola realizacji zamówień.
• Telefoniczny i mailowy kontakt z klientami oraz dostawcami.
• Przygotowywanie ofert handlowych i udzielanie informacji o dostępności produktów.
• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz wprowadzanie faktur zakupowych do systemu.
• Współpraca z przedstawicielami handlowymi, magazynem i pozostałymi działami firmy.
• Kontrola poprawności dokumentów i zamówień.
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji handlowej oraz biurowej.
• Wsparcie w monitorowaniu płatności klientów.
• Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem działu.

Nasze wymagania

• Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Swobodna obsługa komputera oraz znajomość pakietu Microsoft Office.
• Komunikatywność w rozmowach telefonicznych i korespondencji mailowej.
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta, administracji lub realizacji zamówień.
• Dodatkowym atutem będzie znajomość programu Subiekt nexo lub podobnych systemów sprzedażowo-magazynowych.
• Znajomość asortymentu medycznego będzie atutem, ale nie jest wymagana.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Pracę w pełnym wymiarze godzin.
• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.
• Wdrożenie w obowiązki i zapoznanie z asortymentem medycznym.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.
• Możliwość rozwoju zawodowego i długoterminowej współpracy.