Pracownik Administracyjno-Biurowy | Praca Zdalna i Mobilna | Elastyczne Godziny | Częstochowa

Praca – pracownik / pracownica administracyjno-biurowa

Miejsce pracy: zdalnie – wymagane zamieszkanie w Częstochowie

AKCELARIS – firma szkoleniowa z Częstochowy poszukuje osoby na stanowisko pracownika administracyjno-biurowego.

Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która wesprze nas w codziennej obsłudze administracyjnej oraz prowadzeniu dokumentacji szkoleniowej, w tym finansowanej ze środków unijnych.

Praca ma charakter głównie zdalny, jednak wymaga również okazjonalnych wyjazdów do klientów na terenie województwa śląskiego. Oferujemy elastyczny czas pracy, który może obejmować także godziny popołudniowe i wieczorne.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji szkoleniowej.
• Sporządzanie rozliczeń, raportów i zestawień.
• Praca z dokumentacją elektroniczną i papierową.
• Porządkowanie danych, dokumentów, terminów i plików.
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz uczestnikami szkoleń.
• Kontakt z urzędami, instytucjami i partnerami współpracującymi.
• Bieżące wsparcie administracyjne działalności firmy.
• Monitorowanie terminów i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Okazjonalne dojazdy do klientów na terenie województwa śląskiego, m.in. w celu przekazania, odbioru lub skompletowania dokumentacji.

Wymagania

• Zamieszkanie na terenie Częstochowy – warunek konieczny.
• Prawo jazdy kat. B oraz własny samochód – warunek konieczny.
• Gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych na terenie województwa śląskiego.
• Dyspozycyjność w elastycznych godzinach pracy, również w godzinach popołudniowych i wieczornych, w zależności od bieżących potrzeb firmy.
• Bardzo dobra obsługa komputera i narzędzi biurowych.
• Bardzo dobra znajomość programów MS Word i Excel.
• Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania zadaniami.
• Dokładność, skrupulatność, terminowość i samodzielność.
• Odpowiedzialność oraz umiejętność pracy z dokumentacją.
• Umiejętność sprawnej komunikacji telefonicznej i mailowej.
• Preferowany status studenta lub prowadzenie własnej działalności gospodarczej (B2B).
• Mile widziane doświadczenie w administracji, obsłudze biura lub branży szkoleniowej.

Oferujemy

• Pracę głównie zdalną z okazjonalnymi wyjazdami do klientów na terenie Śląska.
• Elastyczny czas pracy – możliwość dostosowania godzin wykonywania obowiązków do bieżących zadań, z uwzględnieniem sporadycznej pracy wieczorami.
• Samodzielność w organizacji powierzonych zadań.
• Współpracę na podstawie umowy zlecenia lub B2B.
• Wdrożenie w obowiązki i wsparcie merytoryczne.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w branży szkoleniowej oraz projektach unijnych.
• Możliwość długoterminowej współpracy.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i/lub z krótką informacją o swoim doświadczeniu zawodowym.

AKCELARIS | Częstochowa

Informacja RODO

Administratorem danych osobowych kandydatów jest firma Akcelaris z siedzibą w Częstochowie. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO. Kandydatom przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia na zasadach określonych przepisami. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych udostępnia administrator.