Pracownik administracyjno-biurowy

W związku z rozwojem firmy i zwiększeniem zakresu obsługi administracyjnej rozbudowujemy zespół biurowy o kolejne stanowisko.

KMC sp. z o.o. poszukuje osoby odpowiedzialnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która będzie wspierać bieżącą obsługę administracyjną firmy budowlanej.

Zakres obowiązków

Dokumentacja inwestycji

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji z realizowanych inwestycji;
• prowadzenie ewidencji budów w formie papierowej i elektronicznej;
• bieżące uzupełnianie segregatorów budów;
• przygotowywanie dokumentów wymaganych przez inwestorów, kierowników budów i instytucje.

Obsługa administracyjna

• przygotowywanie zestawień, formularzy i innych dokumentów firmowych;
• składanie zamówień internetowych na materiały, wyposażenie i usługi;
• kontrolowanie terminów oraz porządkowanie dokumentacji firmowej.

Współpraca z zewnętrzną księgowością

• przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do zewnętrznego biura rachunkowego;
• dekretowanie faktur dostępnych w systemie KSeF;
• wyjaśnianie ewentualnych braków i niezgodności w dokumentach.

Obsługa floty

• prowadzenie elektronicznej ewidencji samochodów i maszyn;
• kontrolowanie terminów przeglądów, serwisów, badań technicznych i ubezpieczeń.

Wymagania

Umiejętności

• doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej;
• dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności programów Word i Excel;
• umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną;
• gotowość do nauki obsługi aplikacji wykorzystywanych w firmie.

Firma pracuje wyłącznie na komputerach Mac. Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia z systemem macOS — zapewniamy szkolenie i pełne wdrożenie.

Cechy i predyspozycje

• dokładność i skrupulatność;
• odpowiedzialność za powierzone zadania;
• dobra organizacja pracy;
• umiejętność pilnowania terminów;
• cierpliwość w pracy z dokumentami i danymi;
• samodzielność i zaangażowanie.

Nie jest to stanowisko sprzedażowe ani recepcyjne. Praca polega przede wszystkim na prowadzeniu dokumentacji, kontrolowaniu terminów i wspieraniu organizacji biura.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• początkowo umowę na okres próbny krótszy niż 3 miesiące;
• możliwość dalszego zatrudnienia po pomyślnym zakończeniu okresu próbnego – planujemy współpracę długoterminową, z zamiarem zawarcia kolejnej umowy na co najmniej 12 miesięcy;
• pracę stacjonarną w pełnym wymiarze czasu;
• godziny pracy od 7:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku;
• miejsce pracy: Będzinko, 76-037;
• pracę w rozwijającej się firmie budowlanej;
• pełne wdrożenie w zakres obowiązków;
• niezbędny sprzęt i narzędzia pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego.

Wysokość wynagrodzenia w podanym przedziale zostanie ustalona indywidualnie, z uwzględnieniem kwalifikacji, doświadczenia zawodowego oraz umiejętności przydatnych na oferowanym stanowisku.