Pracownik administracyjno-biurowy

O nas

Działamy na dynamicznie rozwijającym się rynku drugiego obiegu. Dajemy rzeczom

drugie życie i dbamy o zrównoważony rozwój. W związku z rozwojem naszego biura poszukujemy

zorganizowanej, skrupulatnej i odpowiedzialnej osoby, która przejmie stery nad codzienną

administracją i finansami naszej firmy.

Twój zakres obowiązków

Finanse,rozliczenia i obsługa sklepów

• Liczenie codziennych utargów oraz spisywanie raportów
• Cotygodniowe przygotowywanie i zabezpieczanie bilonu (drobnych) na wymianę dla naszych

sklepów stacjonarnych.

• Realizacja bieżących płatności firmowych (zarówno przelewów bankowych, jak i transakcji

gotówkowych).

• Wystawianie i Ewidencjonowanie faktur w bazach danych (kontrola stanów towarowych,

wprowadzanie specyfikacji asortymentu,np. skrócone opisy).

Sprawy pracownicze i HR

• Prowadzenie i weryfikacja ewidencji godzin pracowników w programie MS Excel oraz ich miesięczne

podsumowanie.

• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja tabeli dotyczącej wyrabiania norm efektywnościowych.
• Bieżąca obsługa spraw administracyjnych oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej.

Logistyka biura, zakupy i administracja

• Dokonywanie bieżących zakupów online na potrzeby firmy(Allegro, Frisco i inne platformy).
• Nadzór nad stanem zapasów biurowych, środków czystości oraz innych artykułów niezbędnych do

codziennego funkcjonowania firmy.

• Przygotowywanie i drukowanie oznaczeń (kartek) na worki towarowe.
• Wsparcie w procesach rekrutacyjnych poprzez publikowanie i zarządzanie ogłoszeniami o pracę.
• Bieżące wsparcie przełożonego w codziennych zadaniach operacyjnych i projektach biurowych.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra,praktyczna znajomość programu MS Excel (warunek konieczny–praca na tabelach i

danych godzinowych).

• Skrupulatność,dokładność i doskonała organizacja pracy własnej (będziesz odpowiadać za finanse i

stany magazynowe).

• Samodzielność w działaniu i umiejętność ustalania priorytetów.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym lub w dziale rozliczeń/

HR będzie dużym atutem.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w stałych godzinach od poniedziałku do piątku–wolne popołudnia i weekendy(kończymy

pracę nawet przed 15:00!).

• Przyjazną atmosferę w biurze i wsparcie wdrożeniowe.
• Wszystkie narzędzia niezbędne do wykonywania codziennych obowiązków.

Cv obowiązkowe. List motywacyjny mile widziany.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.