Pracownik administracyjno-biurowy ds. rekrutacji studentów [ ]

Uczelnia Łukaszewski w Warszawie poszukuje osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego ds. rekrutacji studentów.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesu rekrutacji studentów – od pierwszego kontaktu z kandydatem, poprzez udzielanie informacji i kompletowanie dokumentacji, aż po wsparcie w procesie rozpoczęcia nauki.

Zakres obowiązków

• prowadzenie bieżącej obsługi administracyjno-biurowej związanej z rekrutacją studentów,
• kontakt telefoniczny, mailowy i bezpośredni z kandydatami,
• udzielanie informacji dotyczących oferty edukacyjnej, kierunków studiów i zasad rekrutacji,
• obsługa kandydatów w procesie rekrutacyjnym,
• przyjmowanie, weryfikowanie i kompletowanie dokumentów rekrutacyjnych,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach informatycznych,
• monitorowanie przebiegu procesu rekrutacji,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów,
• współpraca z działami administracyjnymi i dydaktycznymi,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji,
• wykonywanie bieżących prac administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• dyspozycyjność również w weekendy,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
• wysoka kultura osobista,
• dokładność i odpowiedzialność,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• mile widziane doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, rekrutacji lub pracy w sektorze edukacyjnym.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie,
• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i rekrutacji,
• przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy,
• wdrożenie na stanowisko i wsparcie zespołu,
• karta Multisport, ubezpieczenie grupowe.

Klauzula informacyjna rekrutacja

• Administratorem danych osobowych jest Uczelnia Łukaszewski, adres: ul. Cybernetyki 21, 02-677 Warszawa, NIP: 9512023813.
• Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (zwanego dalej: IOD), z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych.

3.​​​ Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu

a. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),

b. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),

c. realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Państwa w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Państwa umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

d. realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji, w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi oraz w celu możliwości udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i żądania (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

• Państwa dane osobowe będą przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu ADO, tj. uczestniczącym w wykonaniu naszych czynności w ramach prowadzonej przez nas działalności lub działającym na nasze zlecenie: pracownikom, dostawcom usług księgowych, rachunkowych, prawnych, podatkowych, audytowych, kurierskich oraz operatorom pocztowym, a także podmiotom współpracującym: Wyższą Szkołę Nauk o Zdrowiu. Ponadto, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
• Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
• W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Państwu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do żądania przenoszenia danych.
• Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora do Prezesa UODO.
• Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji oraz w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami mogącymi pojawić się w związku z prowadzoną uprzednio rekrutacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) czyli przez 4 lata od końca roku, w którym zakończono postępowanie rekrutacyjne, w tym 3 lata to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych w danym roku.
• Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.