Pracownik administracyjno-biurowy ds. przetargów i rozliczeń

Ogłoszenie o pracę –Pracownik administracyjno-biurowy ds. przetargów i rozliczeń

Miejsce pracy: Wrocław

Wynagrodzenie: 5 500 – 7 500 zł brutto / miesięcznie

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę (pełny etat]

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży budowlanej z wieloletnim doświadczeniem na rynku. W związku z rozwojem struktur biurowych poszukujemy dokładnej, zaangażowanej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko wspierające bieżącą administrację firmy, obsługę umów oraz procesów przetargowych.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i koordynacja umów: sporządzanie projektów umów oraz aneksów dla podwykonawców i dostawców (w oparciu o standardowe wzory i wytyczne firmy), prowadzenie rejestru umów oraz wstępna weryfikacja dokumentów rozliczeniowych.
• Przygotowywanie i składanie dokumentacji przetargowej: kompletowanie formularzy, oświadczeń i zaświadczeń formalno-prawnych oraz wysyłka ofert przez platformy zakupowe / e-przetargi (wyceny i kosztorysy przygotowuje zespół techniczny).
• Obsługa dokumentacji gwarancyjnej: ewidencja terminów gwarancji, zabezpieczeń należytego wykonania umów oraz zgłoszeń serwisowych.
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym: kompletowanie, porządkowanie i terminowe przekazywanie dokumentów kosztowych.
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura, sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji firmowej.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie.
• Doświadczenie w pracy biurowej / administracyjnej (mile widziane w firmie budowlanej, wykonawczej lub przy formalnej obsłudze przetargów i umów).
• Umiejętność rzetelnej pracy z dokumentacją formalną i prawną (skrupulatność, czytanie umów i wymogów przetargowych ze zrozumieniem, dbałość o detale).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel).
• Sprawność w obsłudze narzędzi cyfrowych (platformy przetargowe, podpis elektroniczny, obieg dokumentów).
• Samodzielność, terminowość i wysoka odpowiedzialność za powierzone zadania.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
• Wynagrodzenie: 5 500 – 7 500 zł brutto.
• Pracę w biurze we Wrocławiu.
• Niezbędne narzędzia do codziennej pracy.
• Partnerską atmosferę i stabilne warunki współpracy w doświadczonym zespole.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))."