Pracownik Administracyjno-biurowy

Pracownik administracyjno-biurowy – sekretariat

Informacja o Koksowni Bytom

Koksownia Bytom to spółka o ugruntowanej pozycji w sektorze przemysłowym, działająca w wymagającym otoczeniu operacyjnym. W naszej działalności kluczowe znaczenie mają rzetelność, terminowość oraz odpowiedzialne podejście do realizowanych procesów.

Praca w Koksowni Bytom to

§ udział w porządkowaniu dokumentacji oraz usprawnianiu procesów,

§ współpraca bezpośrednio z kadrą zarządzającą oraz wszystkimi działami Spółki,

§ stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.

Zakres obowiązków

§ bieżąca obsługa sekretariatu oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie,

§ obsługa administracyjna Zarządu i kadry kierowniczej,

§ przyjmowanie gości i interesantów oraz obsługa połączeń telefonicznych,

§ przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej,

§ przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej,

§ zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w Spółce,

§ redagowanie pism, wiadomości e-mail, notatek oraz prostych zestawień,

§ skanowanie, kopiowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,

§ prowadzenie elektronicznych rejestrów i baz dokumentów,

§ organizowanie spotkań służbowych oraz przygotowywanie sal konferencyjnych,

§ zamawianie artykułów biurowych i innych materiałów potrzebnych do funkcjonowania biura,

§ współpraca z firmami kurierskimi, pocztą, dostawcami oraz pozostałymi działami Spółki,

§ dbanie o porządek, estetykę i właściwą organizację sekretariatu,

§ przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych i zachowanie poufności informacji,

§ wykonywanie innych bieżących zadań administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania

§ obsługa komputera, w tym MS Office, pakietu programów biurowych.

§ Wykształcenie min. Średnie,

§ Mile widziana znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

§ wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5 500,00 zł brutto,

§ świadczenia urlopowe,

§ stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

§ możliwość rozwoju zawodowego,

§ narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

Benefity

§ brak dress code’u,

§ parking dla pracowników.