Pracownik Administracyjno - biurowy Brukdom (Niedrzwica Duża)

Brukdom Sp. z o.o. z siedzibą w Niedrzwicy Dużej ul. Spółdzielcza 4 poszukuje osób na stanowisko: Pracownik Administracyjno - biurowy

Oferujemy

• praca w dynamicznie rozwijającej się firmie
• umowa o pracę na pełny etat
• motywacyjny system wynagrodzeń
• niezbędne narzędzia do pracy
• ubezpieczenie grupowe
• praca stacjonarna

Zakres obowiązków

• Profesjonalna i kompleksowa obsługa klientów indywidualnych oraz firmowych, w tym klientów odwiedzających siedzibę firmy, kontaktujących się telefonicznie i mailowo.
• Udzielanie informacji dotyczących oferty handlowej, asortymentu, parametrów technicznych produktów, dostępności oraz warunków realizacji zamówień.
• Przygotowywanie ofert handlowych, kalkulacji cenowych oraz wycen produktów zgodnie z obowiązującymi cennikami i wytycznymi przełożonego.
• Przyjmowanie, rejestrowanie i obsługa zamówień klientów.
• Monitorowanie statusu zamówień oraz koordynowanie ich realizacji we współpracy z działem produkcji, magazynem i transportem.
• Informowanie klientów o terminach realizacji zamówień, dostępności produktów i ewentualnych zmianach.
• Prowadzenie korespondencji handlowej oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania klientów.
• Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami oraz dbanie o wysoki standard obsługi.
• Tworzenie, aktualizowanie i prowadzenie bazy danych klientów oraz dokumentacji związanej z obsługą sprzedaży.
• Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń reklamacyjnych oraz monitorowanie procesu ich rozpatrywania.
• Monitorowanie działań konkurencji oraz przekazywanie przełożonemu informacji dotyczących rynku i potrzeb klientów.
• Bieżąca obsługa sekretariatu i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
• Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Sporządzanie, kompletowanie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentacji firmowej.
• Przygotowywanie pism, zestawień, raportów, formularzy oraz innych dokumentów na potrzeby firmy.
• Prowadzenie ewidencji i rejestrów administracyjnych.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz ich terminowym przekazywaniem do właściwych osób i działów.
• Zamawianie materiałów biurowych i kontrolowanie ich stanu.
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie urządzeń biurowych oraz zgłaszanie usterek.
• Wsparcie w zakresie księgowości i rozliczeń
• Przyjmowanie, weryfikowanie pod względem formalnym i porządkowanie dokumentów księgowych.
• Wystawianie dokumentów magazynowych, faktur sprzedaży, korekt oraz innych dokumentów związanych z realizacją zamówień, zgodnie z przyjętymi procedurami.
• Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur zakupowych i sprzedażowych.
• Kontrola kompletności dokumentacji dotyczącej sprzedaży i zakupów.
• Monitorowanie terminów płatności oraz prowadzenie bieżącej ewidencji należności i zobowiązań.
• Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących sprzedaży oraz rozliczeń na potrzeby przełożonego.
• Ścisła współpraca z działem produkcji, magazynem, transportem, sprzedażą oraz pozostałymi pracownikami firmy.
• Przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówień i obsługi klientów.
• Terminowe informowanie przełożonego o stanie realizacji powierzonych zadań, pojawiających się problemach i nieprawidłowościach.
• Przestrzeganie wewnętrznych procedur, regulaminów oraz obowiązujących przepisów prawa.
• Zachowanie poufności informacji dotyczących działalności firmy, klientów, kontrahentów i pracowników.
• Dbanie o porządek, estetykę i właściwą organizację stanowiska pracy oraz pomieszczeń biurowych.
• Prawidłowe użytkowanie i zabezpieczanie powierzonego sprzętu, urządzeń oraz dokumentacji.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z klientami, kontrahentami i instytucjami zewnętrznymi.
• Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, związanych z charakterem zajmowanego stanowiska.

Oczekiwania wobec kandydatów

• co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku Pracownik administracyjny
• samodzielność, odpowiedzialność i skrupulatność w realizacji zadań
• dobra sprawność fizyczna i psychofizyczna, dobra koordynacja wzrokowo-ruchowa
• umiejętność pracy w zespole
• dyspozycyjność, zaangażowanie, uczciwość
• umiejętności pracy pod presją czasu, efektywnej organizacji czasu pracy, dokładności, terminowości oraz odpowiedzialności

Dodatkowym atutem będzie przedstawienie pozytywnych referencji od byłych pracodawców