Pracownik Administracji biurowej oraz obsługa kierowców

ETIR Partner to firma działająca w branży wynajmu samochodów i obsługi kierowców współpracujących z aplikacjami taxi.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby do bieżącej obsługi kierowców, organizacji wynajmu samochodów oraz prowadzenia spraw administracyjnych.

Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która lubi pracę z ludźmi i potrafi zadbać o sprawną organizację codziennych obowiązków.

Zakres obowiązków

Obsługa kierowców i wynajem samochodów

• Bieżący kontakt z kierowcami i pomoc w rozwiązywaniu ich spraw.
• Obsługa osób zainteresowanych wynajmem samochodów.
• Przygotowywanie umów i dokumentów związanych z wynajmem.
• Wydawanie i przyjmowanie samochodów.
• Pomoc kierowcom w formalnościach związanych z rozpoczęciem współpracy.
• Obsługa dokumentacji związanej z aplikacjami Uber, Bolt i FreeNow.
• Kontrola dokumentów kierowców oraz terminów związanych z użytkowaniem pojazdów.
• Pozyskiwanie nowych kierowców zainteresowanych współpracą z naszą firmą.
• Kontakt z osobami zainteresowanymi wynajmem samochodów.

Administracja biurowa oraz social media

• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów.
• Obsługa poczty elektronicznej i telefonu.
• Wprowadzanie danych do systemów i zestawień firmowych.
• Współpraca z księgowością i przekazywanie dokumentów.
• Pilnowanie terminów i kompletności dokumentacji.
• Bieżąca pomoc w organizacji pracy biura.
• Prowadzenie profili firmy na Facebooku, Instagramie i Tik Tok
• Przygotowywanie i publikowanie prostych postów oraz materiałów promocyjnych.
• Tworzenie krótkich filmów i rolek prezentujących ofertę firmy.
• Wspieranie działań promocyjnych i pozyskiwania nowych klientów.

Kogo szukamy?

• Osoby komunikatywnej i dobrze zorganizowanej.
• Osoby samodzielnej, dokładnej i odpowiedzialnej.
• Kogoś, kto dobrze odnajduje się w kontakcie z ludźmi.
• Osoby swobodnie korzystającej z komputera, poczty elektronicznej i pakietu Office.
• Osoby posiadającej prawo jazdy kategorii B.
• Osoby posiadającej status studenta – warunek konieczny.

Doświadczenie w administracji, obsłudze klienta lub branży motoryzacyjnej będzie dodatkowym atutem, ale najważniejsze są chęci do pracy i dobra organizacja.