Pracowniczka / Pracownik obsługi zamówień i zaopatrzenia – sklep internetowy

Klaudyn | Pełny etat | 7:30–15:30 | 7 600 zł brutto | Umowa o pracę

Dwa miesiące temu szukaliśmy osoby do obsługi klientów i magazynu. Rekrutacja zakończyła się ogromnym sukcesem – już w drugim tygodniu do naszego zespołu dołączyła świetna osoba. Dlatego idziemy za ciosem i otwieramy kolejne stanowisko.

Tym razem praca dotyczy wyłącznie działań wewnętrznych: bez telefonów, bez maili i bez bezpośredniego kontaktu z klientami.

W KDL Technologies projektujemy, produkujemy i sprzedajemy specjalistyczne urządzenia elektroniczne do samochodów. Nasze produkty trafiają na cały świat, a w wielu krajach mamy swoich dystrybutorów. Za tym wszystkim stoi niewielki zespół, wspierany przez przemyślane procesy, własne automatyzacje i firmy zewnętrzne tam, gdzie ma to sens. Zamiast rozbudowywać strukturę, tworzymy narzędzia ułatwiające pracę. Dzięki temu działamy na dużą skalę bez dokładania sobie chaosu i zbędnych obowiązków.

Szukamy osoby, która weźmie na siebie koordynację zaopatrzenia, przepływu zleceń produkcyjnych oraz wyjścia paczek. W ciągu dnia będziesz pracować głównie przy komputerze i w systemie: sprawdzisz stany magazynowe, złożysz zamówienia u dostawców, przekażesz zlecenia na produkcję i dopilnujesz ich realizacji.

Praca jest różnorodna, ale spokojna i poukładana.

Czym będziesz się zajmować

• regularnym sprawdzaniem w systemie, czego zaczyna brakować,
• zamawianiem produktów i materiałów u stałych dostawców,
• tworzeniem i przekazywaniem zleceń na produkcję oraz weryfikacją ich wykonania,
• pilnowaniem terminów i reagowaniem na nietypowe sytuacje,
• przyjmowaniem gotowych produktów i dostaw do systemu,
• przygotowywaniem i pakowaniem przesyłek (na start) oraz bieżącą kontrolą jakości,
• zgłaszaniem pomysłów na automatyzacje i upraszczanie procedur w naszym oprogramowaniu.

Usprawnianie wysyłek i kontrola jakości

Pakujemy zaledwie 10–20 małych kopert dziennie, dlatego chcemy, aby zajęła się tym osoba myśląca procesowo, która pozna ten etap od podszewki — taka, która widzi system od środka i potrafi wskazać miejsca pod kolejne automatyzacje. Docelowo przekażesz fizyczne pakowanie na produkcję, zachowując nad nim jedynie cotygodniowy nadzór jakościowy.

Nasz system i podejście do usprawnień

Sami tworzymy oprogramowanie, na którym pracujemy. Zamiast dostosowywać się do sztywnych ograniczeń gotowych programów, budujemy narzędzia, które robią dokładnie to, czego potrzebujemy.

Ogromną zaletą tego podejścia jest elastyczność. Zależy nam na osobie, która:

• W codziennej pracy dba o bezbłędność — dopóki dana procedura obowiązuje, realizuje ją dokładnie i bez improwizacji, pilnując stanów i oznaczeń.
• Ma otwartą głowę na zmiany — jeśli zauważysz, że w systemie jakiś krok wymaga za dużo kliknięć albo można go wykonać sprytniej, mówisz o tym wprost: „Słuchajcie, ten proces można uprościć, zróbmy to tak…”.

Nie musisz wszystkiego wiedzieć

Nie oczekujemy znajomości elektroniki ani doświadczenia w branży automotive. Nie musisz uczyć się parametrów urządzeń na pamięć.

Podczas wdrożenia nauczymy Cię korzystania z bazy wiedzy — jak szybko znaleźć właściwą instrukcję i zastosować ją w praktyce. Nie musisz też zgadywać, ile czego zamówić lub wyprodukować: nasz system monitoruje stany magazynowe i podpowiada odpowiednie kroki. Twoim zadaniem jest zweryfikować sytuację i doprowadzić temat do końca.

Dobrze odnajdzie się u nas osoba, która

• rzetelnie domyka zadania i nie odkłada rozpoczętych spraw „na potem”,
• sprawnie posługuje się komputerem i szybko przyswaja nowe narzędzia,
• zwraca uwagę na detale (weryfikacja oznaczeń SKU, adresów, kompletacji),
• gdy czegoś nie wie — pyta, zamiast improwizować,
• ma zdrowe, partnerskie podejście do pracy i chętnie zgłasza pomysły na automatyzacje,
• ceni sobie spokojną, samodzielną pracę bez rozpraszaczy i kontaktu z klientami.

Jak pracujemy?

Jesteśmy małym zespołem, bez sztucznej hierarchii i bez osobnego działu od każdego drobiazgu. Każdy ma swoje obowiązki, ale kiedy pojawia się temat do rozwiązania, po prostu go załatwiamy.

Jeżeli dobrze czujesz się tylko wtedy, gdy zadanie mieści się ściśle w wąskim wycinku obowiązków, a na resztę odpowiadasz „to nie moja sprawa” — nie odnajdziesz się u nas. Nie interesują nas biurowe gry, obgadywanie ani szukanie winnych. Zależy nam na dobrej pracy i normalnej atmosferze.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: 7 600 zł brutto miesięcznie przy pełnym etacie.
• Umowę o pracę od pierwszego dnia (żadnych zleceń na okres próbny). Przed startem normalnie przechodzisz badania i szkolenie BHP. Pierwszą umowę podpisujemy na miesiąc — z założeniem, że jeśli obu stronom dobrze się współpracuje, zostajesz na stałe.
• Stałe godziny: 7:30–15:30 od poniedziałku do piątku. Bez weekendów i bez nadgodzin. O 15:30 wychodzisz do domu z czystą głową.
• Lokalizacja: Spokojne, czyste miejsce pracy w Klaudynie (ok. 100 metrów od przystanku autobusowego).
• Wdrożenie: Rzetelne przeszkolenie z naszych procesów i narzędzi.
• Wpływ: Realny wpływ na to, jak działają narzędzia, na których pracujesz na co dzień.

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV i napisz kilka zdań o sobie. Na tym stanowisku liczy się uważność i czytanie instrukcji, dlatego pierwszym etapem weryfikacji jest wpisanie w treści wiadomości hasła:

Działam i ulepszam

Zgłoszenia bez CV lub bez hasła odrzucamy. Z wybranymi kandydatami skontaktujemy się telefonicznie, aby umówić spotkanie. Prosimy nie dzwonić do biura w sprawie rekrutacji.