Pracowniczka / Pracownik administracyjny ds. bezpieczeństwa i równego traktowania

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje osób na 2 stanowiska administracyjne w wymiarze pełnego etatu w Zespole ds. Bezpieczeństwa, Równego Traktowania i Ochrony Wartości Akademickich UJ CM

Zakres obowiązków

• Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących niepożądanych zachowań oraz przeprowadzanie ich wstępnej analizy.
• Analizowanie zgłoszeń sygnalistów dotyczących naruszeń prawa i obsługiwanie elektronicznego systemu zgłoszeń.
• Informowanie pracodawcy o zgłoszonych sprawach oraz przedstawianie rekomendacji dotyczących dalszego postępowania.
• Podejmowanie działań zgodnie z decyzjami pracodawcy.
• Przygotowywanie rekomendacji i rozwiązań zapobiegających mobbingowi, dyskryminacji oraz innym niepożądanym zachowaniom.
• Wspieranie działań służących tworzeniu bezpiecznego i przyjaznego środowiska pracy.
• Ewidencjonowanie zgłoszeń oraz dokumentowanie przebiegu i zakończenia prowadzonych spraw.
• Sporządzanie rocznych raportów dotyczących zgłoszeń i działań podejmowanych przez zespół.
• Przygotowywanie informacji i zestawień na potrzeby podmiotów zewnętrznych.
• Obsługa administracyjna komisji i zespołów prowadzących postępowania wyjaśniające.
• Prowadzenie dokumentacji, korespondencji i komunikacji z organami oraz komórkami organizacyjnymi uczelni.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z zakresem działania zespołu.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze prawa, administracji, psychologii, socjologii lub dziedzin pokrewnych.
• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, najlepiej zdobytego w jednostce sektora finansów publicznych.
• Znajomość obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów regulujących funkcjonowanie szkolnictwa wyższego.
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Biegła obsługa programów pakietu MS Office.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność obiektywnej oceny sytuacji, analizy informacji i wyciągania wniosków.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych i prowadzenia spraw wymagających zachowania bezstronności.
• Umiejętność planowania zadań i dobrej organizacji pracy.

Mile widziane

• Znajomość struktury organizacyjnej uczelni oraz zasad współpracy z placówkami medycznymi.
• Wiedza z zakresu prawa pracy oraz przepisów dotyczących ochrony sygnalistów i postępowań dyscyplinarnych.
• Znajomość regulacji dotyczących rozpoznawania i przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji oraz innym niepożądanym zachowaniom w miejscu pracy.
• Znajomość wewnętrznych procedur i regulacji obowiązujących w środowisku akademickim.

O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrane kandydatki/wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.