Praca w administracji biura

Jesteśmy prężnie rozwijającym się biurem projektowym działającym w branży elektroenergetycznej. Specjalizujemy się w projektowaniu przyłączy energetycznych oraz kompleksowym wsparciu inwestycji na każdym etapie formalno-prawnym. W związku z rozwojem firmy poszukujemy energicznej i komunikatywnej osoby, która stanie się wizytówką naszego biura w kontaktach z klientami oraz instytucjami.

Twoje główne zadania

• Bieżąca obsługa administracyjna biura oraz prowadzenie profesjonalnej korespondencji mailowej.
• Przygotowywanie pism urzędowych, wniosków oraz kompletowanie dokumentacji projektowej.
• Załatwianie formalności w urzędach, instytucjach oraz u operatorów sieci energetycznych (w tym wyjazdy służbowe w teren).
• Bezpośredni oraz telefoniczny kontakt z klientami firmy.
• Prowadzenie spotkań z klientami, wyjaśnianie zawiłości formalnych oraz skuteczne przekonywanie do proponowanych rozwiązań projektowych.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Ponadprzeciętnej komunikatywności i umiejętności negocjacyjnych – szukamy osoby, która potrafi budować relacje, swobodnie rozmawia z ludźmi i umie rzeczowo uargumentować swoje stanowisko.
• Czynnego prawa jazdy kat. B – praca wiąże się z wyjazdami do urzędów oraz na spotkania z klientami.
• Dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności programów Word oraz Excel).
• Biegłości w obsłudze poczty elektronicznej oraz swobody w redagowaniu oficjalnych pism.
• Bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności i rzetelności.
• Mile widziane: doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub znajomość branży energetycznej/budowlanej (nie jest to warunek konieczny – wszystkiego Cię nauczymy)

Co oferujemy?

• Pracę stacjonarną w naszym biurze w Nowym Sączu połączoną z wyjazdami w teren.
• Pełne wdrożenie w specyfikę branży energetycznej i wsparcie doświadczonego zespołu projektantów.
• Przyjazną atmosferę pracy bez korporacyjnej sztywności.